求职创业、升学考试等很多我们生活中经历的事情都需要使用个人档案只是通常情况下鉴于我们本人的档案是不允许被个人自己接触到的，往往都是专门的档案管理机构在进行我们个人档案的流转工作。
档案转接和存放的各个环节都是非常之严格的因为档案不光受到国家相关法律的保护而且档案信息一旦泄露将造成无法挽回的损失，所以对于档案转接无论是个人还是单位都是非常仔细的。但尽管如此每年还是会有很多人在档案处理上遇到各种各样的问题，不同环境下遇到的问题也不尽相同，最近问的比较多的是有关调档函开具相关的问题，很多小伙伴档案在自己手中的情况下如何开具调档函呢？
一、档案在自己手里能否开具调档函？
1、首先从档案保管的角度来看，将档案停留在自己手上就是不可取的除了会影响档案本身的有效性之外还会对档案的完整性造成无法估量的影响。同时档案在自己手上是没有办法开具调档函的。
2、其次从流程角度上来看，我们的档案在一般情况下都是通过专门档案机构进行流转的，调档函也是直接上交到档案管理存放单位，如果我们档案停留在手上，调档函是无法到达自己手上的，因此在流程操作上也是存在阻碍的。
二、档案在自己手上的情况下如何开具调档函？
1、首先我们需要解决的就是档案在自己手上的问题，针对此种问题我们应该先将档案进行返回到专门的档案管理机构。
2、返回时需要对档案的有效性进行认证，即如果将档案是长时间停留在自己手上需要先将档案予以激活。同时万一档案在自己手上还出现开封状态对于遗失的材料先要进行补办再进行激活。
3、其次对于调档函的开具我们应该事先有一个良好的规划准备好需要用到的材料并且附上自己的档案返回证明记录，对于返回后档案存放信息需要熟悉，调档函开具过程中先填写个人信息然后填写档案存放信息，仔细核对无误后领取自己的调档函并且在规定的期限内将调档函上交到档案存放处。
三、在进行调档函开具过程中有没有需要关注的地方？
1、调档函上交之后在具体档案流转过程中需要我们认真跟进档案的转存情况直到档案安全存放为止。
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