很多人在管理档案的过程中将会发现选择存档地点有机会重要的意义，因为我们平时还有很多的个人档案信息会产生，并不是将档案放在某一个位置之后就再也不用进行管理一劳永益，后续有新的材料需要归档的时候大家还是要携带档案材料，去存档的位置办理归档手续。
所以在存档位置办理这些手续的是否方便也决定了我们今后档案材料的完整性，有时候大家长期不对自己的个人档案材料归档就会出现档案成为死档的情况，另外大家将档案存放在各个城市的人才中心或人才市场的时候，还是要先了解的时候的流程，一般大家都要准备一些证明资料才能够领领取到相应的一些材料，把整个存档手续处理完毕。
一、在选择托管档案的时候需要什么材料呢？
1、如果我们在救援时的地点向托管档案一般需要先办调档函，在办调档函的时候则需要提供个人身份证、毕业证的原件及复印件。
2、从学校刚毕业的学生得提供学校教务处的报到证，证明自己已经处于毕业的状态，可以正常的将档案存放在这里。
3、我们可以选择准备自己参加工作时产生的入职证明以及离职证明等信息，把这些信息准备好之后就可以顺利的领取到调档函进行使用。
4、目前除了我们提到的这些主流材料以外，可能在某些不同的地点会产生其他一些要求，需要我们额外准备一些附属材料，那么大家再根据当地工作人员的要求，把其他材料准备齐全再来办调档函。
二、托管档案的流程是怎样的？
1、我们再按照上述内容将需要准备的材料准备齐全之后，提交给工作人员进行审核，领取到了调档函就可以把调档函提交给自己原先存放档案的单位或者是存档机构。
2、给工作人员审核一番然后再让原存档单位的工作人员通过机要通道，把档案转递到我们需要存档的地点进行管理。
3、在档案到达了我们选好的存档单位以后，一般还需要我们提供身份证的复印件和一寸照片，将整个存档的手续处理完毕。
4、托管档案的时候如果大家不知道该如何准备上述材料，或者是对存档的流程没有时间处理都可以找第三方档案服务机构代办，只要大家稍微仔细一些挑选合适的机构帮助自己即可。
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