今天有一个小伙伴联系到小编，这位朋友之前在一家国企工作，最近他离职了。他说他找到了下一个工作，但是工作单位属于一家外企，并不具备接受档案的权限。因此呢，他想把档案从原单位转到他的户籍所在地的人才交流中心。他想问一下小编具体操作流程是什么？
小编告诉他想要提取档案，必须先有调档函。调档函需要由档案新的接受单位开，然后再拿到档案原来的接收单位去办理调档手续。
同时小编告诉他想要转移档案必须要凭借调档函，如果没有调档函人才机构或者是其他正规的档案管理部门，无法为他办理调档手续。
调档案的具体流程如下。
1、个人带上身份证原件和复印件，户口本和单位开的离职证明，去户籍所在地的人才中心申请把档案转到人才中心。如果审核材料无误，人才中心同意他的个人档案转入的话，要求人才中心开具调档函。
调档函上一定要写清楚个人的信息以及档案原来存储机构，也就是原国企单位的档案管理部门的名称地址。写清楚档案新的接收单位也就是户籍地人才中心的抬头地址和联系方式，同时还要注明调档函的有效期。一定要在这个有效期内及时去办理调档手续，超过这个期限调档函作废。
2、然后我这个朋友需要在调档函的有效期限内，回到他的原来的工作单位，申请把档案转出。档案的转移一般是通过纪要的形式就特定的专门的邮递渠道来传送，有少数单位或机构会把档案直接交到各人，由各人自带到下一个档案接收地。这个方式小编并不是很推荐，因为小编就听说过个人自带档案在路途中导致丢失或破损的情况，这种情况下又会给个人带来不必要的麻烦，所以最好还是请工作单位帮忙走纪要的形式来传递档案。
3、不过纪要的形式来传递答案的话，稍微比较慢，可能需要一个月左右的时间。所以大家还是需要耐心的等待，如果档案到达新的接收地之后呢，再带上个人的证件，去户籍地的人才中心签订档案托管协议。
这个档案托管协议一定要留存好了。以后需要查阅或是转移档案的时候，个人还需要凭借档案托管协议来人才中心办理相应的手续。
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