职工档案信息本来就是我们在工作期间所产生的一些重要文件,这样的材料存放在自己的手中,或者是托管在一些不具有人事权的位置肯定是相当不正常的。只有少数相当而存放在离自己比较近的地方的人员,才能够享受到档案所带来的一些帮助。目前有人就将自己的档案放置在手上管理,结果出现了失效的情况。
目前来自黄石的一些员工虽然离职了,但是也想了解一下关于档案的存放地点。一方面是想知道自己之前的档案可能存放在了哪里,另外就是想了解离职后应该如何存放档案。总之,我们无论是存放档案还是转移档案,都需要非常正规的方式来进行处理,不能够随便将档案留在原来的单位进行管理。
离职的员工应该怎么存放个人档案呢?
1、离职员工在存放个人档案信息时,一般都是要根据自己后面的去向来做决定。如果我们找好了新的工作单位,就应该将自己的档案转移到新单位的人事部门管理或新单位周边的档案管理机构进行存档。
2、不过,在办理转移档案的手续时,需要大家办理调档函来完成整个转递过程,千万不要亲自携带档案去单位存放相关的档案信息,这样的档案单位不会接收的。
2、另外,还有一些人员离职后有找到新的单位,为了让自己今后有一份有效的档案文件可以使用,在回到老家暂时待了一段时间之后,直接在户籍地找到人才市场,人才中心托管自己的职工档案才是最好的选择。
职工档案如果丢失了,可以直接补办吗?
1、很多人在管理职工档案时可能直接放在手中,丢失之后肯定不知道该怎么处理。目前档案丢失都是可以补办的,我们可以准备档案遗失证明以及补办档案的申请书。带上自己的个人身份证明和工作证明,就可以在学校补办自己的学习档案信息。
2、然后再去单位的人事部门,补办出缺失的职工档案信息。这些档案文件是可以由单位补办好之后重新盖章,发放到档案袋进行使用,但是我们也应该注意提前点好清单。
3、对补办完的信息进行核对,就把补办出来的文件都比较完整,免得材料有缺失给自己造成一些不良的影响。当现在处理完补办职工档案的手续之后,我们就可以正常的将档案托管到具有人事权的位置管理。
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