在参加工作之后所获得的人事信息在管理时要求会更加严格一些，因为如果不小心将这些材料弄丢了根本就无法起到任何证明效果，反而还要花时间将一些缺失的材料激活才能够正常的办好相关手续，在管理这些资料的时候，自己要意识到有哪些文件处于缺失的状态，赶紧进行补办才能够将相关手续办理完毕。
目前在济南的一些网友正想托管自己的人事信息，不过以前也没有了解过太多管理知识，所以在存放的过程当中不知道有哪些步骤需要处理，其实在存档的时候就要看自己后期工作或生活的地点究竟在哪，然后再选择一个合适的存放位置管理这些材料，很多信息在弄丢之后补办起来是相当麻烦的。
一、怎么托管人事档案呢？
1、要存放这样一类文件建议大家把自己的身份证明先带好，在有合适工作单位的情况下可以前去咨询是否具有存档权限，如果本来就属于央企、事业编制单位可以直接将档案放置在人事部门托管。
2、不过需要通过开调档函的方式来完成转递手续，不能直接亲自携带这些材料先去进行管理，在普通企业发展时就要到工作地周边找人社局这样一些地方存放对应的文件。
二、有些档案丢失了该怎么补办？
1、如果在托管这份信息前因为管理不善造成文件遗失要补办，应该分别在学校及工作过的单位说明丢失的情况，然后再提交档案遗失证明这样一类信息对缺失的信息进行处理，不过文件众多最好是提前列一份清单再开始处理相关流程。
2、并且在补办过程当中有些材料可能确实难以找到原件，那就需要让工作人员出具对应信息的证明书在归档到文件袋中，这样才算是一份完整的信息，可以起到和以前的文件相同的证明效果。
三、在哪些地方需要用上人事档案？
1、像这一份资料在工作中用的机会比较多，正常归纳一些新文件计算工龄都是最基本的功能，在评职称的时候也可以起到一定的证明效果，有的人员会考取一些更加高级点的证书，也是需要以这些档案文件作为证明才能够办事的。
2、所以在管理过程当中得相信了解清楚档案的作用究竟是哪些，在办这些重要事项前就要先提前检查所有文件的状态，才能够正常使用的情况下就拿去办事。
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