人社局怎么接收个人档案,这篇文章告诉您

 小编有一个朋友大学毕业后去了外省某单位工作,同时入职的时候也把他的毕业档案转到了单位所在区域的人才中心。

最近他告诉小编说打算离职回老家考公务员。小编提醒他如果打算离职回老家考公务员的话,最好把自己的个人档案从之前的人才中心转回户籍地的人社局或者人才市场。

人社局怎么接收个人档案,这篇文章告诉您

因为考公务员的时候,通过了笔试接下来还要参加面试,到时候就需要用到个人档案去参加政审。如果到时候他的档案还放在外省的人才中心的话,到时候去办理提档手续可能会比较麻烦。

那么小编这位朋友的个人档案该如何从之前的人才中心转到户籍地的人社局?

个人档案

小编建议这位朋友按照如下的流程去操作档案的流转手续。

1、首先他需要回到户籍地所在的人力资源和社会保障局的档案管理部门,申请把自己的人事档案调回来。他需要带上个人的证件以及公司开的离职证明等相关的资料。

如果户籍地的人社局同意他的申请,会给他开一个调档函,注意调档函上要写清楚个人的身份证号和姓名以及写清楚两处档案管理单位的抬头名称和地址。

2、拿到这个调档函之后,需要及时的回到档案原来的接收单位去办理调档手续。因为调档函它是有时间期限的,如果超过了调档函上注明的时间期限,调档函就失效了。

人社局怎么接收个人档案

3、原来的工作单位对应的人才中心会根据调档函上的具体要求,来办理档案的邮递手续。

有的朋友可能不知道档案的传递并不是通过咱们平常经常使用的快递的渠道来传送的,档案的传递是通过特殊的邮递渠道走纪要的形式来传递。这种方式呢比较慢,大概需要一个月左右的时间才能到达。

4、等到档案到达户籍地的人社局的时候,我的朋友还要带上他的身份证原件和复印件到户籍地的人社局的档案管理部门去签订档案托管协议。

处理办法

 

小编还想给大家推荐一个可以学习档案管理知识的网站——档案查询网。这个网站上有各种和档案相关的知识,建议朋友们去看一下学习一下。

大家在具体操作过程中如果遇到了不太明白的地方,可以咨询小编。也可以请专业的档案代理机构帮忙处理,毕竟档案代理机构更具经验,可以及时解决大家的问题。

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