昨天小编收到一个朋友的私信,他说他已经被一家事业单位录取了,单位要求他尽快去办理入职手续,同时单位要求他把户口和档案一并转到单位去。考虑到他之前的个人档案是放在户籍地所在的人才中心,现在这位朋友并不知道该如何把档案转走,想问一下小编具体该怎么办?
说到调档案和调档函,相信还是有很多朋友不太清楚其中的相关内容与相关流程。今天小编整理了有与档案调转有关的内容,不清楚的同学可以跟着小编一起来学习一下。
调档函首先需要开调档函,有的朋友不知道什么是调档函。简单来说,调档函就是档案的新的接收单位通知档案原来的接收单位把相关人员的档案调出来的一个凭证文件。
因为档案的递交它是有着非常严格的规定的,并不是说私下的由你交给我我交给你,档案的流转必须通过特定的渠道,特殊的方式来进行流转。个人和企业是不得私下递交档案的,调档案的时候,必须有调档函才能够正常调档。
由于工作需要或者是学习需要,很多情况下个人需要从一个地方转移到另一个地方,那么对应的个人档案也需要跟着转移。
调档案的具体流程
1、个人带上身份证原件和复印件,毕业证的原件和复印件以及和现在的工作单位签订的就业协议,去现在的工作单位申请开调档函。调档函它是有特定的格式的,上面需要写清楚档案原来所在的档案管理机构的名称和地址,同时还要注明打算调档案人员的名称、身份证号。写清楚现在打算托管档案的新的接收单位的地区名称、地址,同时还要注明调档函的有效期。
2、拿到调档函之后,本人需要在有效期内去办理调档手续,把调档函和相关的资料交到档案原来管理单位的工作人员的手上,工作人员会根据调档函上的要求来办理相应的档案移交手续。
3、档案到达新的工作单位一般需要一个月左右的时间,档案等档案到达之后,还需要去新的工作单位签订档案托管协议,档案就正式转到了新的接收单位。
上面就是关于调档案的相关流程与内容,希望能够帮到大家。如果对于档案的调转和调档函,还有什么不太清楚的地方,大家可以登录档案查询网去学习相关的知识。
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