毕业后档案应该放在哪里

小编的学妹找到小编向咨询一下毕业后档案的存放问题。因为她是专科类的学校,学校不负责保管毕业生的档案,更不会负责毕业生的档案去向。再加上她工作的单位是家私企不接受个人档案的存放,所以她不知道该将自己的档案存放在哪里?

毕业生档案存放问题

毕业生档案存放问题

档案存放问题在我们学生期间其实很少会接触到,因为一般我们读书期间的档案都是由学校管理的,我们个人基本上不会接触到档案,更别说档案存放的问题。读书期间,也很少会有学校设置专门的档案管理的课程,这就会导致很多学生缺少档案管理的常识,不知道档案该存放在哪些地方,也不知道档案存放的时候需要注意什么。一旦档案管理出现疏忽,就很容易造成一些问题,影响的就是个人日后工作等日常的相关利益。所以有必要了解关于档案存放等相关知识。

毕业后档案应该放在哪里

毕业后档案应该放在哪里

档案存放的位置很重要,这直接就影响档案是否能够妥善被保管,是否能够处于正常的使用状态。所以各位小伙伴们仔细阅读和了解一下小编整理出来的档案存放位置:

  1. 毕业生的学校:学校除了能够在读书期间保管个人档案,其实在学生毕业后也是可以暂管毕业生档案一定时间的,这个需要向学校申请暂管档案,但是超过规定的保管时间还不处理个人档案的话,学校就会将档案打回到原籍所在地;
  2. 工作单位:毕业后部分就业单位也是可以存放个人档案的,这个需要提前跟单位了解是否能够接收个人档案的存放;

档案的存放位置

  1. 当地的人才市场:每个地方的人才市场都是可以存放个人档案的,无论是当地的毕业生还是外地来本地工作的都是可以申请将个人档案存放在市场的;
  2. 专业的档案托管机构:一般来说也会有专门的档案托管机构保管个人档案,它们服务和处理问题更加专业。

档案存放避免出现的问题

档案存放避免出现的问题

毕业后的档案存放在刚刚小编整理的几个地方是最为稳妥的,小伙伴们一定要避免将档案放在自己手里,无论是觉得方便还是处于其他原因,放在自己手里时间过长都会造成档案的失效,后期就无法正常使用了。所以档案管理要格外引起重视,不能等出现问题再弥补就可能晚了。

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