今天有一位某国企的职工给小编发来一条私信,他说他考上了某国企单位。但是不知道该如何处理自己的个人档案。
经过这位朋友简单的交流,小编得知这位朋友刚刚大学毕业,毕业档案放在学校的就业指导办公室,学校通知他尽快的去把档案迁走。如今他考上了这家国企单位,不知道该如何处理自己的档案。
小编建议这位朋友可以根据以下两条建议去处理自己的个人档案。
一、考虑到大部分的国企是具有接管档案的权限的,因为大部分的国企都具有人事档案管理权限,建立了档案管理部门。可以直接来管理企业内部员工的档案,所以小编建议他把毕业档案从学校转到工作单位来管理。
办理流程如下
1、个人带上自己的毕业证身份证以及和单位签订的就业协议,去工作单位的档案管理部门申请把档案转到单位来管理。同时让单位给自己开一个调档函,这份调档函上要写清楚之前档案管理的学校的名称和地址。
2、然后拿着这个调档函,这位同学需要回到学校的档案管理部门去把档案转出。档案一般会通过纪要的形式通过特定的邮政渠道寄到企业。
3、档案到达自己的单位之后呢,再带上个人证件去和单位签订一个档案的托管协议,办理档案的相应的人事手续。这样档案就正式转到工作单位来管理了,以后需要使用到档案的时候,比如说需要查阅档案或者是提取档案,可以直接联系单位的工作人员。
二、不过也有少部分的国企是不具备接管档案的权限的,那么这种情况下可以把档案转回自己户籍地的人才中心。
办理方式如下:
1、个人带上身份证、户口本学校开的报到证去户籍地所在的人才中心申请开调档函。
2、拿着调档函在回学校办理档案的迁出手续。
3、等档案到达户籍制人才中心之后,再拿上相关证件,去户籍地人才中心办理档案的归档手续,同时签订档案托管协议。
以上就是关于国企职工如何处理个人毕业档案的相关的内容即处理方式,供大家参考。如果大家对如何托管档案还有不太清楚的地方可以给小编发私信咨询。大家也可以登录档案查询网去学习更多和档案管理相关的知识。
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