毕业以后档案放在自己手里会怎样

乔菡 • 2022年10月7日下午3:00 • 档案在自己手里 • 阅读 561

我们每一位学生都有属于自己的档案。高校学生档案是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。而在参加工作之后排上用场的是人事档案，人事档案是从学生档案转化而来的。因此，我们必须在毕业时处理好我们的学籍档案。

我国之所以建立档案制度就是因为档案可以起到凭证、依据和参考的作用。在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都可以以人事档案为依据。而作为人事档案前身的毕业生学籍档案就显得尤为重要。

在大家毕业的时候，学校可能会将大家的档案交到各位毕业生手中，让个人存放到人才市场或者工作单位去。但是很多同学可能因为平日里没有用到过档案，对档案不加以重视，就把档案放在自己手中了。那么，毕业以后档案放在自己手里会怎样呢？

首先，如上所述，高校学生档案是人事档案的一部分。如果我们没有将学籍档案按照规定存放到人才市场或者其他具有人事权的机构，那国家就无法为我们个人建立人事档案。没有人事档案，在今后的考研考公政审、职称申报、办理退离休等等都是会受影响的。
从法律规定上来说，我们将学籍档案一直放在自己手中的行为也是不符合规定的。个人是不具备保管档案资格的，如果我们一直把档案放在自己手中，时间超过2年，就会成为死档案。死档案是不会被任何单位承认的，进一步也会影响到我们自身的利益。
最后，档案一直在我们手里可能出现档案袋破损的情况，进而有材料丢失的风险。档案中都是关于我们个人很重要且隐私的信息，如果材料一旦丢失，除了需要花费时间金钱去补办外，隐私泄露可能会对我们的生活产生更大的影响。