毕业以后档案放在自己手里会怎样

我们每一位学生都有属于自己的档案。高校学生档案是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。而在参加工作之后排上用场的是人事档案,人事档案是从学生档案转化而来的。因此,我们必须在毕业时处理好我们的学籍档案。

(高校学生档案)

我国之所以建立档案制度就是因为档案可以起到凭证、依据和参考的作用。 在个人转正定级职称申报、办理养老保险等相关证明时,都可以以人事档案为依据。而作为人事档案前身的毕业生学籍档案就显得尤为重要。

档案的作用

毕业以后档案放在自己手里会怎样

在大家毕业的时候,学校可能会将大家的档案交到各位毕业生手中,让个人存放到人才市场或者工作单位去。但是很多同学可能因为平日里没有用到过档案,对档案不加以重视,就把档案放在自己手中了。那么,毕业以后档案放在自己手里会怎样呢?

毕业以后档案放在自己手里会怎样

  1. 首先,如上所述,高校学生档案是人事档案的一部分。如果我们没有将学籍档案按照规定存放到人才市场或者其他具有人事权的机构,那国家就无法为我们个人建立人事档案。没有人事档案,在今后的考研考公政审、职称申报、办理退离休等等都是会受影响的。
  2. 从法律规定上来说,我们将学籍档案一直放在自己手中的行为也是不符合规定的。个人是不具备保管档案资格的,如果我们一直把档案放在自己手中,时间超过2年,就会成为死档案。死档案是不会被任何单位承认的,进一步也会影响到我们自身的利益。
  3. 最后,档案一直在我们手里可能出现档案袋破损的情况,进而有材料丢失的风险。档案中都是关于我们个人很重要且隐私的信息,如果材料一旦丢失,除了需要花费时间金钱去补办外,隐私泄露可能会对我们的生活产生更大的影响。

档案在自己手里的正确处理方式

那么,如果毕业之后档案到了自己手里,怎么做才是正确的处理方式呢?下面,小编就给大家科普一下。

(档案在自己手里的正确处理方式)

  • 任何单位不得接收个人携带的档案。这是我国的法律规定。所以我们可以将档案交回到学校,让学校以学校的名义通过公对公的方式将档案传递到人才市场去。
  • 让档案服务公司帮忙处理。如果学校必须让学生本人处理,而人才市场不接受个人携带的档案的话,我们就可以找档案服务公司代为处理。

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