个人档案可以自己拿着吗

在我国,个人档案用处是很大的。但是无论是学生还是已经参加工作了的人,很多对档案既不了解也不关心,将档案直接放在家里,没有存放到专门的档案管理机构。这会给我们自身和生活带来很多的影响。

个人档案可以自己拿着吗

自持档案的后果

个人档案可以自己拿着吗?答案自然是不能的。我国档案管理条例直接规定了,个人不能保管自己的档案。很多人对此规定不太理解。其实,在我国档案的作用很大,一般来说,参加公务人员招聘考试、考研、工作调动、办理个人退休手续等等都需要查阅个人档案。正是因为档案如此重要,所以国家对档案的管理非常重视,对档案的存放有着十分严格的规定。那么,档案放在自己手里,对我们个人究竟会产生哪些后果呢?

自持档案的后果

  1. 档案放在自己手中无法接入国家档案系统,从而影响到自己的利益。在我国,档案必须具有动态性,也就是说必须保持档案内容随着个人的实际情况的变动而变动,如果档案放在自己的手中,自然无法进行内容的更新;
  2. 如果档案在自己手中存放超过2年,就成为死档案。理由其实和上面差不多,档案必须保持动态性和流动性,放在自己手中时间太长,档案早已无法发挥本该有的作用了;
  3. 档案在自己手中一旦出现破损,同样也是成为死档案,无论存放的时间有多短。那是因为我国对档案的要求有真实性和机密性,如果档案袋破损,真实性和机密性丧失,档案也就沦为了一袋废纸。

档案的特性

一定要办理档案托管

总而言之,档案是不能放在自己手里的。在我国,个人档案必须进行托管。在我国,档案存放机构一般有人力资源局、企事业单位、国企以及最多使用的人才市场。因此,大家应该立即将自己手中的档案到人才市场办理档案托管,不知道怎么办理档案托管的,可以直接联系户籍地或者工作地的人才市场工作人员询问。

办理档案托管

如果档案长时间放在自己手中,成为了死档,处理其实是很麻烦的。如果单靠个人处理可能会有些无从下手、力不从心。其实我们也可以找市面上专门的档案服务机构代为办理,毕竟人家经验丰富,办理起来会更加的快速。但是我们一定要檫亮眼睛,不要贪图便宜,一定要找一家专业靠谱的机构。

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