对于刚从大学毕业的学生来说,如果档案拿在了自己的手中,我们需要尽快将它提交到原先毕业的学校和工作过的单位检查一下档案中出现的问题。如果我们档案中所有的材料信息都没有太大的变化,基本上只要重新盖章就可以使用,但是还有一些毕业生将档案拿到自己手中拆开过,或者是存放档案的过程中使得档案袋出现了破损的情况都会使得档案死档。
要处理这类问题就会变得麻烦一些,大家需要根据档案中材料信息的具体情况,做激活档案和补办档案的打算。毕业生档案在自己手中存档肯定是违反档案管理规定的,我们在自己手中档案存在的问题之后,还要进一步熟悉可以正常存档的地点有哪些。
如何处理自己手中存档的毕业生档案?
1、大家将毕业生档案提交到原先毕业的学校档案管理室的老师审核之后,可能会发现有些档案信息出现的丢失或者是破损的问题。
2、那么大家只能够把这些信息中信补办出来进行使用补办学籍档案的时候,要准备档案遗失证明、身份证、毕业证等文件。
3、然后再写补办档案的申请书,让教务处的老师签字盖章,最后再提供这些证明文件给档案管理室的工作人员进行审核,就可以补办出有问题的学籍档案材料。
4、让教务处的老师在这些补办出来的信息上重新盖章,再放到档案袋里面封口就可以正常的使用。
在哪些地方可以存放毕业生学籍档案呢?
1、我们在毕业之后要存放自己的个人档案,可以先申请暂缓就业,将档案放在学校里面管理一段时间,等待合适的机会再将档案转递出去。
2、如果我们在毕业之后直接签订了好的工作单位,那么建议大家进来将档案存放在单位的人事部门进行管理,即使单位不具备存档的条件,我们也应该选择单位所在地的档案管理部门进行存档。
3、对于已经毕业的学生来说,有时候并不一定能顺利找到工作,如果在原户籍地成为自由职业者进行发展,应该主动将档案存放到原户籍地的人才市场、人才中心或人社局管理起来。
4、教育专业的同学可以选择将档案存放在原户籍地的教育局,在这些地方存放个人档案都是不错的选择。
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