每年的毕业季小编都会收到很多私信,询问毕业档案可不可以就自己拿着。其实,现在的很多大学生由于对我国的档案制度不太了解,才会问出这么基础的问题。而且,现在的毕业生的出路变多了:有的同学毕业后直接参加工作,有的同学会选择留校读研或者出国留学,出路不同,毕业档案的处理也会不同。这样同学们之间就没了参考,很多人不知道该怎么处理自己手中的档案,才会有 “大学生毕业档案可以自己拿着吗” 这样的疑问。
一、大学生毕业档案可以自己拿着吗
我国《档案法》明确规定了,个人是不得保管档案的。因此,毕业档案是不可以自己拿着的。其实,如果大家知道了档案的重要性,就会明白国家为什么对档案管理如此严格,毕业档案为什么不能放在自己手里。下面,就让小编给大家说明一下档案的重要性吧。
- 首先,毕业档案,也就是学籍档案,是从我们高中起建立的,里面包含了我们整个求学生涯最重要的信息,可以说毕业档案的作用远远比你手中的学位学历证书要重要的多。它是你受教育水平和思想道德表现、政治觉悟等方面的有力证据。
- 政审依据。如果毕业之后你选择考研究生、考公务员、考事业单位等等,最终都是需要经过政审的环节。而这个环节其中很重要的一步就是对你的档案进行审查。
- 与人事档案密切相关。在我国,人事档案是与个人的工资待遇、组织关系、职称申报、办理养老保险、退休手续等等息息相关的,都需要以人事档案为依据。而人事档案是从毕业档案转化而来的。毕业档案的重要性可见一斑。
二、档案放自己手里的后果和补救措施
如果已经有大学生毕业之后没有处理自己的档案,一直放在自己手里,那么会有什么后果呢?我们需要采取哪些措施才能补救呢?下面,就让小编给大家支支招。
- 毕业档案一直放在自己手中的后果。毕业档案一直放在自己的手里,除了无法转化为人事档案,影响我们的切身利益之外,长时间存放还会让档案失去效力,成为死档案。同时,如果保管不善,造成档案袋破损,同时会使得档案成为死档案。
- 毕业档案在自己手里该如何处理。毕业生在拿到自己毕业档案的时候,应该立即托管到人才市场去。如果已经死档了,则要按照工作人员的指示办理死档激活手续。
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