现在我们存放档案的地点有多种多样的选择，但是我们不可以自己保存我们的个人档案，我们如果把档案带回家，那么我们的档案就会成为死档，变得无法使用了。但有现在仍然有人并不知道自己保管档案其实是一种错误的行为，甚至有人已经将档案放在家中很多年了。在我们自己保管档案的这些年里，我们的各种重要资料是无法被记录下来的，这样不仅会影响到我们今后的职位晋升还会影响到我们考公务员考研等。
所以如果大家不想自己的个人发展受到更为严重的影响，那么就应该及时的去处理自己手里的档案，那么应该如何处理呢？小编就以函授毕业档案为例来说一说解决的方式。
函授毕业档案保存
对于档案的存放我们一般选择工作单位或者人才中心。
1、在保存档案前我们首先要做的就是检查翻看档案袋是否有拆封或破损的情况出现，若无误将函授毕业档案与之前的档案进行合并。
2、档案合并。我们在寻找自己的以前的学籍档案时需要注意那份档案是否处于正常可用的有效状态，如果这一份文件处于失效的状态的话，我们需要先将原先的档案激活之后才能够办理合并档案的手续。
3、你可以去人才中心和工作单位档案激活，但必须要保证我们的工作单位是国企或者是机关单位，只有具备档案管理权限的工作单位才能进行档案激活。
4、准备好材料后。我们就可以去档案档案存放地点提交个人档案袋，负责档案管理的人员会审查我们提交的档案袋，在审查通过后，他们会在档案袋上面加盖新的印章。在我们的档案被重新密封激活之后，我们的档案就托管完成了。
5、如果我们在激活档案或是档案托管时有疑问，建议大家最好向专业的档案服务机构寻求帮助，快点将档案中存在的问题解决掉。
档案的作用
1、在我们工作办理转正定级或评定职称的手续时，都需要档案来作为证明材料，尤其是在参加职业资格证书考试、公务员考试的时候，需要通过档案审核个人学历和资历水平是否满足要求。
2、在工作期间如果大家更换了新的工作单位，也是需要提供档案才能办理入职手续的，而且在办理退休手续时需要用我们的个人档案来核实工龄计算我们的养老金数额。
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