小编经常收到一些小伙伴的私信,都是关于档案的一些问题,比如说能否将个人档案放在自己的手上。针对这个问题呢,小编给大家的答复就是,档案是不能留在自己手里的,因为很多人对档案管理并不了解,所以才会忽视这一点,而将档案自留了,也就导致了后期档案出现了问题。
一、个人档案为什么不能留在自己手里?
- 如果我们把各人档案一直存放在自己的手中进行管理,时间久了之后大家将会发现有可能信息没有归档,资料没有及时的更新,所以我们的档案就会成为死档,也就没有任何的法律效力。
- 如果档案成为死档,那么无论我我们评定职称还是考公务员,这些需要使用档案的地方,都会因为档案成为死档而审核不通过,所以大家一定要处理好自己的档案问题。
- 即使大家将档案袋保存得非常的完好没有任何破损的情况出现,也会出现的死档状态,无法进行正常的使用。
- 如果档案自留的过程中遭遇了破损或者被拆开的情况,那么我们的资料的真实性都得不到保证了。
二、档案留在自己手里如何办理激活手续?
- 我们遇到档案问题了需要尽快的解决,档案成为死档就要尽快的激活,一定要咨询当地人才中心人才市场的工作人员了解如何办理激活。
- 要是大家的档案没有破损也没有被拆开,那么办理激活就比较简单。
- 要是资料被拆开过,那么大家的资料要先核实是不是真实的,此外还要检查资料是否有遗失,遗失了资料还要将资料补办齐全了之后才可以激活。
- 档案激活成功后,就需要联系相关专业机构来协助大家办理档案托管手续。
三、档案如何托管?
1、虽然说我国档案管理规定中提出了档案需要随人走,指的是大家需要将档案存放在自己工作单位里面,或者是工作单位所在地的人才市场。
2、存放在工作单位的前提是,工作单位属于国企、央企、事业单位、公务员单位这样的单位才可以托管我们的档案。
3、若大家的工作单位属于私企,就要将档案存放到人才市场。
其实在遇到档案问题的时候,我们选择先咨询和了解正确的做法后,就可以很快的解决问题了。大家将档案放在自己手里的,一定要尽快的去办理激活并通托管档案哦!
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