个人档案能自己保管吗

个人档案记录了一个人的学习经历和工作经历,是人生轨迹的重要证据。个人档案对于我们来说可谓是十分重要的的文件,比如说考研究生、考公务员、出国留学、职称评定、办理养老保险、离退休手续等等都需要对个人档案进行审查。自然而然,个人档案的妥善保管就显示异常重要。

个人档案

为什么不能自己保管档案

很多人对我国的档案知识不太了解的话,就会产生这样的疑问:个人档案能自己保管吗?浙江省的汪同学就咨询过小编这样的问题。她认为,个人档案对自己这么重要的话,自然不放心交给他人保管,放在自己手里才是最安心的。首先,需要明确告诉大家的是,个人档案是不能由自己保管的。档案放在自己手里会给自身带来很多的问题。那么,就是为什么不能自己保管档案呢?

为什么不能自己保管档案

  • 从法律层面来讲,我国《档案法》规定,个人不得保管档案。也就是说,国家直接规定了档案是不能由自己保管的。如果我们自己保管了,那也就是说违反了法律制度,相应地就要承担法律责任;

法律规定

  • 从现实层面来说,个人保管档案存在诸多的问题。因为我国档案牵扯到公民的社会保障、养老保险等方方面面的利益,因此每个人的档案都必须是真实的,并且要保证内容的更新。如果档案放在自己手里,就很难保证这两点的要求,工档案也会因为无法保证是否
  • 从公民个人来说,档案可能不能被个人妥善保管。很多人总是对陌生的事物充满好奇,档案相对而言就是陌生的事物。大家都对档案袋里的内容充满了好奇,因此拆封档案袋自然是会发生的。然而,个人档案必须保证真实性和封密性,才能保证材料的真实,才会发生法律效力。此外,个人保管不善造成档案袋的破损或者材料的丢失,也是一件十分麻烦的事情,需要对材料进行补办。最后,个人档案都是记录的个人的重要信息,个人保管可能存在信息泄露的危险,这对自己在来说是相当不利的。

信息泄露

因此,考虑到方方面面的不利影响和潜在危险,我国对个人档案的管理十分严格。国家禁止公民个人保管档案,并且相应地设置了专门保管档案的机构,诸如各地的人力资源局、人才市场就是这样的机构。各位应该关注自己的档案去向,确保档案存放在这些机构,这样才能让自己的档案发挥出应有的作用。如果大家还有关于档案方面的疑惑,可以咨询办得爽档案服务机构。

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