根据现有的国家退休管理办法需要退休员工在退休期限到达前自己本人提前提出申请并且还需要在人社局办理一系列的退休手续。在手续办理过程中一般都需要查询到自己的档案信息，因为通过档案信息工作人员才能核对本人信息同时核对申请人相应的工龄是否复合要求。
而现实中有一些即将退休的员工可能发现自己的档案是一直放在自己身边的从而有效性不予认可，这种情况不仅影响了整体的办事进度还对申请人的个人档案信息的保密性要求造成一定影响，所以我们应当予以解决，那么具体的这种情况应该如何处理呢？
一、办理退休的时候个人档案有什么作用？
1、在现行的规章制度下，我们在正式退休之前都需要提前向单位提出申请并且要求从单位调阅自己的档案，档案是为了办理退休手续的时候使用的。负责办理退休的工作人员会根据申请人提供的档案信息来对申请人的工龄进行确认，复合工龄要求才可以进行进行下一步骤。
2、此外我们退休金的办理也要参考本人在岗期间的工作情况以及工作时获得的一系列职称，对应不同的职称退休工资的档次一般也是不同的，这时候档案起着退休工资层级确认的作用。
二、个人在办理退休时档案在自己手上怎么办？
1、档案出现在自己手上过长时间是会导致有效性丧失的，这时候为了继续维持档案的有效性我们只能走救济程序，所谓的救济程序即档案的补办以及档案的激活两部分。
2、档案的激活适用于档案在自己手上过长时间但是并没有出现开封，这种情况档案袋里面的材料是齐全的，我们唯一需要做的就是到专业的管理机构办理档案的激活以及信息的确认。
3、如果档案在自己手上出现开封状态，一个是要对档案袋里面的材料进行进一步核查并且将遗失的材料予以补办，对于遗失的材料我们应该有针对性进行补办对于涉及到退休必要的材料优先补办，在所有材料齐全之后还需要继续上述步骤进行激活，最后将档案重新密封。
三、退休手续办理之后档案应该放在哪里？
1、很多人退休之后档案就直接拿到自己手上了其实也是不允许的，退休之后尽管档案没有进一步更新但是同样要遵照保密要求到专业机构存放。
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