毕业档案可以自己拿着吗?

一般在大学毕业之后,我们就会获得属于自己的学籍档案信息,很多学校老师会在毕业的阶段咨询大家的个人去向之后帮助大家将档案存放到具有人事权的地方进行管理。很少会有人选择将档案拿在自己的手中,但是有些学生不了解档案管理知识,认为档案中包含的是与自己相关的一些信息放在自己的手上也无伤大雅。

实际上将档案留在自己手中会造成档案成档案死档,因为档案管理规定中已经明确指出,个人档案属于国家机密文件,必须要存档在具有人事权的地方进行统一的管理。自己将档案拿到手之后就篡改档案信息的嫌疑,所以我们在毕业之后尽量不要将档案拿在自己的手中,要多了解一下存档的方法有哪些。

档案

毕业之后应该如何将档案进行正确的存档?

1、在毕业之后如果有工作单位,就要将档案存放在工作单位的人事部门或者是单位所在地的人才中心、人才市场、人社局进行管理。

2、如果在大学毕业时申请了暂缓就业,就要将档案存放在学校中管理一段时间,等自己找到合适的去向再对档案进行转递。

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3、在大学刚毕业的阶段很多人都会选择将档案存放到原户籍地的档案管理部门,如果大家打算回到老家长期发展成为自由职业者,把档案放在原户籍地的人才中心、人才市场也是比较安全的。

4、在实际选择存档的地点时我们还要记得提前准备好存档的材料,一般大学毕业生准备好报到证办理报到的手续就能将档案托管进去。

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毕业生可以用到档案办理哪些个人事项?

1、在毕业之后只要大家找到了合适的工作签订了入职手续,就可以开始对工龄进行计算,在工作一段时间之后就可以使用档案办评定职称的手续或者转正定级的手续。

2、工作多年的人员可以参加职业资格证书考试,也可以在即将退休的年龄段将档案转移到人社局,办理退休的手续。

3、在生活过程中也经常需要用到档案办理一些个人事项,如果大家参加了公务员考试或事业单位考试,就可以提供档案进行政审。

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4、在出国留学或者是办理生育证明时也能提供档案作为证明,把相关手续处理完毕领取到相应的材料。

5、以上就是大家在毕业之后处理档案的方法,将档案存放到安全的地方管理才能发挥出作用。

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