大学毕业档案在自己手里放多年怎么办?

很多人会发现自己在大学毕业之后档案留在了手中,并没有及时的存档到具有人事权的地点,虽然说这份档案信息可能没有弄丢,但是同样会造成许多的档案问题。目前在天津就有一位大学毕业生将档案放在自己手中多年之后才发现了这样的问题,不知道该如何对自己的档案进行处理,下面就有关于档案放在自己手中的处理方法。

由于档案放到自己手中时间比较长,所以存在的问题并不仅仅只是档案成为了死档,还有档案信息丢失,档案材料没有及时归档等问题存在需要大家解决。为了让大家将自己手中的档案及时处理完毕,可以参考以下的信息了解处理档案的方法,尽快拿到有效的档案进行使用。

档案

大学毕业之后档案放在自己手中多年怎么办?

1、如果在大学毕业之后把档案放在自己手中的时间比较长,肯定会造成档案直接处于死档的状态,我们需要对档案进行激活。

2、在激活档案之前应该先把这份信息提交到以前毕业的学校,让老师审核一下档案袋是否有破损或拆封的情况,使得档案中出现其他材料问题。

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3、如果档案中有材料信息被更改过,或者是有些材料被动丢了,就要被档案遗失证明、身份证、毕业证等文件,可以学校教务处的老师审核之后申请补办个人档案。

4、大家还要写补办档案的申请书,让教务处的老师签字盖章之后提交到档案管理室,才能将这些出现的问题的材料补办出来。

5、补办出来的信息需要由教务处的老师盖章之后再放到档案袋里面封口才能够使用,我们在激活档案时,还要记得将很长一段时间都没有归档的信息合并进去,保证整个档案的完整。

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6、处理完档案中存在的问题之后,大家还要找到具有人事权的地方对档案存档管理。

如何处理自己的个人档案

1、如果要存放自己的个人档案信息,建议大家先将档案存放到人才中心、人才市场或人社局进行管理。

2、如果打算在老家长期发展,就应该将档案存放在原户籍地的档案管理部门,如果打算找到工作单位之后办理入职的手续,建议大家将档案存放在单位所在地的档案管理部门。

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3、如果单位本身就具备人事权,可以将档案托管到单位的人事部门,让工作人员直接将我们在工作过程中产生的一些信息进行归档。

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