1. 惬意生活首页
  2. 档案托管

辞职后档案在自己手上两年该如何处理?

档案是一份随着我们学习和工作不断的变化也会随时调整的一份材料,它真实的记录了每个人的学习生活状况,在许多工作和社会事务方面都需要用到档案作为关键支撑材料。虽然档案对每个人来说都有着多方面的关系,但是许多人却不清楚该如何存放自己的档案。

2020060914395215

一些朋友毕业的时候,在学校老师的指导下对档案进行了较为妥当的调动和存放。但是随着步入社会的年限更长,遇到辞职、解聘等工作变动的情况时候,许多朋友就不知道该如何处理自己的档案了。

最近这位咨询小编的朋友正是遇到了此类情况,辞职之后的她一直把档案放在手上两年,如今才意识到要处理好个人档案的问题,那么她应该如何解决这个大麻烦呢?

  • 档案可以放在自己手上存放多久?

理论上来说,档案是不应该由自己保管的。为了保证档案的真实性,一般都是由专门的档案管理机构和单位对档案进行更新和保管,比如我们常见的档案保管单位有人才市场、学校、事业单位的档案管理部门等等。

如果在档案调动的过程中出现了档案放在自己手上的情况,一定要及时的对档案进行存放。如果档案放在手上超过两年就会变成死档,死档在社会上是不能够正常使用的。

  • 常见的档案存放方式有哪些?
  1. 人才市场。人才市场是最常见的档案存放单位。就职于私人企业,或者是没有工作的朋友都应该将档案存放在人才市场中进行托管;
  2. 事业单位。事业单位是有档案托管权的,所以就职于事业单位如学校、银行、公务员等单位的朋友,就可以将档案存放到单位进行保管;

2020060914395214

  • 存放在手上两年的档案该如何处理?

上述这位朋友的档案情况显然已经是变成死档了。那么想要重新使用自己的个人档案就要先对档案进行激活,之后存入人才市场中进行托管,办理好相关手续之后才能对档案重新调动。以下是激活死档的常见流程:

  1. 到单位所在地的人才服务中心对激活死档进行申请。了解到激活死档所需的相关材料,以及缺失材料的补办情况。
  2. 准备好激活档案的相关资料如身份证,毕业证,学历证,工作情况材料证明等等。若是不想麻烦跑多次,可以先电话联系或在官网查询所需材料的具体内容。
  3. 将整理好的申请材料和补充材料携带到人才服务中心进行激活死档的办理。有些地方的人才服务中心会说明激活的档案需存放至该人才服务中心满一年后才能对档案进行调动。

在顺利办理完死档激活之后,要根据各个地方人才市场的不同政策和要求对档案进行使用。大家在办理的过程中一定要多关注当地关于个人档案管理的相关政策,及时作出调整。

如果身边的朋友遇到此类情况,就可以将这篇文章分享给他们,希望可以帮助到更多因为个人档案管理问题而感到困惑的朋友们!

本站收集整理的原创文章。发布者:办得爽,未经本站许可禁止转载

全国档案托管在线申请表

档案情况
已拆封有破损保持良好

咨询目的
考公务员考研究生单位评职称积分落户其他目的

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。