个人档案是十分重要的资料,个人档案如果没有保存得当,会给自己的工作带来许多麻烦。但是许多人并没有意识到个人档案的重要性,对档案的保存不了解。许多人甚至在大学毕业之后,参加了工作仍然没有系统的关于档案的知识。就比如说,如果大家在参加工作时,仍旧将工作将档案放在自己手中,而不是放在专门的档案保管处,那么也许会带来很多的不必要的麻烦。因此小编今天来告诉大家,如果档案在自己的手中应该怎么办。
档案在自己手上,但并未拆封
如果您的档案在自己的手上,但是您并未拆封过这些档案,那么问题还是比较容易解决的。
1、首先要确认的就是,你的这分段档案在你的手上是否有拆开或者损坏的情况。如果没有上述的情况,并且该档案在你的手中并未超过两年,那么你是可以将自己的档案进行归档的。当然,归档的地方需要根据自己现在的工作单位是否有人事权来决定。
2、如果你现在的工作单位拥有人事权,那么你可以直接将档案放在单位的档案管理部门进行保存。如果工作单位不幸没有人事权的话,你需要选择是挂靠在工作单位所在地附近的人才中心还是第三方的档案管理机构进行存放。当然这两者是没有太大的区别的。
3、倘若你的档案虽然未拆封但是已经超过了两年的期限,那么你的个人档案是会被划分为失效的状态,这会影响到你包括但不限于考研、考公务员等活动的。这种情况下你必须马上办理激活手续,在档案激活之后放于人才中心或工作单位惊喜保管。
档案在自己手上已经被拆开
如果你的个人档案袋已经被拆开过,那么你的档案的真实性和及时性是无法被保证的,因为档案内资料有被篡改的可能,严重情况下你的档案会被判定为无效档案。这种情况下是无法委托任何单位惊喜保存保管的。
1、首先建议你先联系所毕业的学校,向学校的相关人员请求帮助。这一步的目的主要是为了证明你所持有的档案的真实性。学校如果拥有档案管理的资质,就可以让学校来证明你的档案里面的资料的真实性。在确定没有问题之后,再由学校相关人员进行加封和盖章。随后便可以学校的名义转接到你工作单位或者工作单位所在地的人才中心进行保管。
2、如果你的学校无法处理,那么你就需要到专门的机构进行咨询和求助,他们会指导你怎么补全相关的档案证明,随后便可将你的档案加封和盖章,再进行保存。
以上就是关于如何解决档案存放于自己手上的方法了,希望可以帮助大家解决问题。
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