有一些不负责任的学校毕业后会把档案直接的交个人带走了,这样做其实是不合规的,再加上自己并不了解档案的托管的知识,就会一直把档案放在手里。档案可以放在手里吗?要怎么去管理呢?下面就可能小编带来的相关整理。
一、毕业后,档案在手里怎么处理
1、毕业后,档案在手里首先要先保管好档案,不要弄丢或者是开封,保证档案一直在原始的状态吗,然后找个可以存放自己的档案的地方托管起来。
2、可以存放毕业档案的地方,一定是要那些国家规定的有管理权限的地方,如果放在别的地方的话,档案就会失去原本的作用,也就是人们口中说的死档。
二、毕业的档案可以存放在哪里?
1、如果自己是工作的话,档案也就可以放在单位保管,不过这个单位也是要有人事管理权限的地方才可以。像国企,事业单位都是可以接管档案的。
2、若自己工作是地方只是普通的公司,也就没有人事权了, 那么我们的档案可以存放在附近的人才市场里保管。
3、对于没有工作,或者自由职业者,自主创业的,那么档案一般就是安排会到户籍人事管理部门去 ,以便自己后面使用的时候调取,也不会让档案发生丢失的情况。
三、档案在手里要怎么去存放呢?
1、首先我们要看下自己档案的状态,档案完整有效的时候,就可以带到存放地方去托管。若档案在手里以及失效了,就要去激活档案的作用了,
2、需要激活的时候,我们可以先去找学校帮忙处理,如果学校答应的话, 就可以直接通过学校转入到人才中心或者单位里存放。
3、若是学校不同意帮忙激活,我们还可以去找人才中帮忙办理。去之前,要先去找工作人员咨询相关的办理方法,并带齐资料去办理。工作人员也就会对自己档案进行审核,审核中没有发现问题,也就可以激活档案,并把档案存放在人才中心。
4、如果以上地方都得不到解决的话,我们只好去找家档案服务机构,来去激活档案,并把档案公对公的存入到人才中心里。
我们的档案还是很重要的,所以大家一定不要自己保管,因为激活还是有困难的,时间越久处理就越困难了,大家一定要及时去处理。
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