来自河北涿州的小李同学在参加工作后由于没有及时托管档案,而将档案一直保存在自己手中,由于最近他从同事那里听说个人档案不应该存放在自己手里,而是应该保存在具有人事管理权的机构当中,虽然说在平时我们使用档案的机会较少,但是为了确保档案可以在关键时候发挥作用,我们在平时一定要重视个人档案的托管。于是小李同学想知道自己的个人档案应该保存在什么地方,才是正确的呢?重要提醒:档案在自己手里就是无效档案,尽快在全国档案存放中心在线申请激活档案哦
1、像小李同学这样已经参加了工作,但是在入职的时候单位并没有要求大家托管档案的话,那么就说明我们所在的单位本身不具有保存档案的权限,所以在这种情况下,大家可以将档案保存在涿州市的人才市场。
2、但是如果大家所在的工作单位是具备保管档案权限的,比如像一些小伙伴会在涿州市的国有企业或事业单位工作,那么大家在入职的时候就应当将个人档案托管在单位当中,因为这些单位将会为大家办理很多集体手续,在这种情况下我们就会需要使用到个人档案,如果大家没有将档案保存在工作单位的话,将会影响到工作人员的使用。
3、由于随着社会的发展,工作的形式也变得更加多样化,有不少同学很可能不会与用人单位签署劳动合同,而是选择了更加灵活的就业方式,那么这些同学再保存档案的时候,可以将其托管在户籍地的人才交流中心。
4、由于大家参加工作了,所以我们的档案会有学习档案转化为人事档案,因此大家的档案就不可以再保存在学校当中,但是如果在我们毕业的时候还没有参加工作,那么大家就可以继续将档案保存在学校中,但是按照规定大家只能在择业期内将档案托管在学校里,所以我们必须要在规定的时间内将档案重新托管。
其实可以托管个人档案的方法有很多,我们只需要稍微了解一下就可以知道自己的档案应该保存在什么地方了,即使大家在刚开始的时候没有选择最适合自己的托管方法,只要我们在了解情况之后办理相关的手续就可以将档案调取到其他的机构中保存。而在转寄档案的过程中,大家一定要注意采取公对公的形式,如果工作人员要求将档案交给同学自己去处理的话,我们一定要及时拒绝。
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