有很多小伙伴在了解档案托管后会觉得非常奇怪，为什么档案作为记录个人信息的材料却不能自己保管了呢？下面小编就来为大家解答这个疑问，希望可以对大家有所帮助。
为什么档案不可以保存在自己手中？
1、档案和其他东西一样只有保存在正确的地方才可以发挥作用，比如我们将档案保存在人才市场中，就可以计算工龄的长短。这将会影响我们在工作中的晋升和以后办理退休手续。
2、档案中的材料是在不断更新的，如果我们将档案保存在手中就会导致材料无法更新，于是就会出现一段时间的空白期。这会导致个人档案无法有效地证明我们这段时间做了什么。
3、档案保存在手中很容易因为我们的疏忽大意而丢失。一旦档案丢失不仅我们想要解决会比较麻烦，而且很可能会造成个人信息的泄露。
4、有些小伙伴在拿到自己的档案后会忍不住将其私自拆封。一旦档案的完整性被破坏，那么这份档案也就失效了。
5、档案保存在手中只要达到一定的时间就一定会变为死档。这也就意味着，只要我们私自保留档案，那么最后的结果都会导致档案失效，而无法正常使用。
以上就是档案，为什么不可以自己保管的原因。大家在看完后，如果发现自己的档案已经在手中，一定要尽快处理，这样才可以避免带来更大的损失。
那么手中的档案应该如何处理呢？
1、对于上班族来说，比较常见的档案托管方法就是人才市场了。这种方法比较适合那些在私企或外企工作的同学。如果大家是在国有企业或事业单位工作，那么由于单位本身具备人事档案保管的权力，所以大家也可以将自己的档案托管在单位中。
2、而对于还在处于待业状态的同学，那么我们最好可以将档案保存在户籍所在地的人力资源保障局。这个方法不仅可以继续计算我们的工龄长短，还可以方便大家以后的使用，尤其是办理调档手续。
对于刚毕业的大学生，如果我们还没有找到合适的工作，那么处于择业期的我们可以向学校申请继续将档案保存在学校中，不过这种方法仅仅是暂时的，我们一定要在规定的时间内找到新的托管方法，这样才可以确保我们的档案一直保持有效的状态。
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