如果大家有一天在使用档案的时候，发现自己的大学毕业的话，竟然被一直保存在了自己手中，那么需要及时处理这份档案吗？
其实在我们身边有很多小伙伴在毕业之后将大学毕业档案保存在手里，而这样的托管方法其实是不正确的，但是有些同学会产生疑问，既然这样的托管方法是不正确的，为什么有些小伙伴将档案保存在手中，却并没有影响使用呢。
档案保存在手中，为什么会出现问题？
1、在大家自己保存大学毕业档案的时候，由于材料没有得到及时的分析，所以就会让它变成死档而无法正常发挥作用。但是我们的档案保存在手中并不是立刻会失去作用，只要大家在规定的时间内尽快托管到档案激活当中就可以让它不出现问题了，所以有些同学将档案保存在手中并没有影响使用。
2、在我们将档案保存在自己手中的时候，其实会有很大的隐患，因此我们最好不要采用这样的保存方法，否则保存时间一旦太久，那么就会让它失去作用，更何况在我们平时保存档案的过程当中，有些同学还可能会将其打开。
3、由于个人档案属于国家的机密文件，一旦我们将其私自打开就会破坏材料的真实性，所以他在以后的使用当中就不能作为证明材料发挥作用了，而且在我们保存的时候被拆开的档案也容易造成材料丢失，而档案材料的不完整也会影响到我们以后的使用。
我们应该如何处理手中的档案呢？
1、发现大学毕业档案已经被保存在自己手中，那么我们需要尽快将它托管到相应的档案机构当中，但是由于我们的档案在手中，可能已经出现了问题，所以大家需要将问题解决，让它重新保持有效。
2、档案在大家手中出现问题的原因是不一样的，所以解决的方法也会存在一些差异，比如我们的档案有可能会在自己手中保存较长时间而出现断档的情况，那么我们在办理托管手续之前就需要先进行激活处理了。
3、而如果大家在保管档案的过程当中私自打开，这样不仅仅会造成档案失效，还会出现材料的丢失，所以在我们激活档案之前，需要先进行档案材料的审核，一定要保证材料的完整性。
4、只有大家确定自己手中保存的档案处于有效的状态下，我们才能够进行托管，当然由于档案不能以自己的名义进行存放，所以大家可以求助于学校老师帮忙以学校名义托管。
本站收集整理的原创文章。发布者：沈德鹏，未经本站许可禁止转载
