大学毕业档案可以在手里存放多长时间?

有很多小伙伴都有过档案管理的经验,很多人在刚接触档案管理的时候都是一头雾水的,对于档案管理中一些细节把握得不是太准确。特别是对于一些处于毕业季的小伙伴来说,缺少经验加上自己毕业季需要处理许多材料,很多时候在档案管理上处理不是太妥当。

大学毕业档案究竟可不可以放在自己手上

大学毕业档案究竟可不可以放在自己手上

我们档案管理全流程中最为关键的就是档案的存放,档案存放在哪里,怎么存放,需要注意什么,这是很多小伙伴不明白的地方,有小伙伴有时还会将档案一直放在自己手上,那么我们的档案究竟可不可以放在自己手上,可以放在手上多长时间,今天给大家梳理一下,希望可以帮助到在这方面有疑惑的小伙伴。

大学毕业之后个人档案可不可以存放在自己手上,可以放多久

大学毕业之后个人档案可不可以存放在自己手上,可以放多久

对于这个问题有疑惑的大概率是非全日制小伙伴,因为你们的档案往往是在毕业之后直接由学校寄到本人手上的,如果之前没有过类似经验的小伙伴,会一下子不知道接下来应该怎么做,或者干脆将个人档案直接放在自己身边不理不睬。

千万不能长时间将档案放在手上

对于这种情形,我们给出的答案是对于非全日制学历的小伙伴,档案可以短时间停留在手上,但是务必要及时处理,停留在自己手上的时间是需要办理手续所花费的时间,千万不能长时间将档案放在手上,这样一个会导致自己的档案失效,在处理其他个人事情上档案就没有作用了,另外就是档案放在自己身边极易造成档案的丢失和材料的损坏,还会有小伙伴擅自将档案拆开,造成档案的失效,所以不能把档案长时间放在自己手上。

个人档案存放在自己手上过久怎么处理

个人档案存放在自己手上过久怎么处理

一旦档案存放在自己手上过久档案就失效了,我们需要第一时间处理,对档案材料进行补办,如果我们刚从学校毕业出现档案丢失和失效的情况,我们主要是在学校不同部门进行补办的,例如学习证明材料可以去教务处申请补办,一些学历材料只能通过学院补办,所有的材料都需要加盖公章,如果我们参加工作之后出现上述情况,我们需要在补办学籍材料的基础上,到单位人事部门进行人事档案的补办,需要注意的是,有些材料是唯一的,没有办法补办,对于这类材料,我们只能申请材料派发机构进行证明材料的开具,这也是我们一直强调要保存好自己个人档案的原因。

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