档案自己保管可以吗?

经常会有一些网友询问,小编自己能够保管个人档案吗?如果大家在平时有了解过相关的情况,就应该会发现我们的档案是绝对不能保存在自己手里的,但是在日常生活中,大家难免会出现档案流入到自己手中的情况,于是有些小伙伴可能就会误认为档案可以临时保存在自己手上。

档案自己保管

一、为什么个人档案不能保存在自己手里呢?

1、在上学的时候我们知道档案保存在学校当中,这是因为材料需要进行更新,这也就意味着我们离开学校之后,档案依然需要及时更新才能够发挥作用,所以如果将档案保存在自己手里的话,那么就会因为断档而造成档案变成死档案。

2、在自己保管档案的过程当中,相信绝大多数同学可能并不会将其妥善的保存,于是就造成了档案破损,甚至是一些材料丢失的情况。那么在以后使用和解决相关问题的过程当中,都会给我们带来非常大的麻烦。

二、可是如果我们不把个人档案保存在手里的话,应该保存在什么地方呢?

1、在我们没有参加工作的时候,很多小伙伴可能会觉得将档案临时保存在手中,不会造成什么样的影响,然而就是因为这样的处理方法而导致同学们的档案失去了作用。其实在大家还没有找到工作的时候,如果担心档案会失效,那么可以保存在人才交流中心。

2、参加工作的同学,我们不要以为只能将档案保存在单位当中,因为很多小伙伴所在的工作单位是不具备档案管理权限的,因此,我们可以将档案保存在工作地的人才市场当中,这样也能够在以后工作基金上档案正常的发挥作用。

3、当然,如果我们在参加工作之后,得知自己所在的工作单位是具备档案管理权限的,那么将其保存在工作单位肯定是最好的推广方法,不过大家也需要按照工作人员的要求进行处理,否则我们的档案可能还会在以后的工作当中给我们带来一些麻烦。

托管须知

最后小编向大家推荐办得爽档案服务机构,如果我们想要了解更多的档案知识,或者是在托管档案的过程当中遇到了一些小麻烦,都可以寻求机构老师的帮助,他们将会告诉大家解决问题的方法,从而尽快让我们的档案发挥作用。

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