如果我们模仿身边的朋友将档案保存在自己手中的话，会给自己埋下很大的隐患，有些同学对于档案托管的知识并不了解，看到身边的朋友将档案存放在手中，大家也采用了这样的保存方法，结果等需要使用档案的时候，大家可能就会发现他已经失效了。
我们的档案临时保存在自己手中，其实并不会出现失效的情况，只要大家保存完好，并且在规定的时间内托管到档案机构当中，那么个人档案就可以一直保持有效的状态，但是由于绝大多数同学并不知道档案可以在手中保存多久，结果由于保存时间太久，而导致其失去了作用。
档案可以在自己手中保存多久呢？
1、按照规定，我们的档案保存在手中，两年就会变成死档案，而无法正常使用。但是这并不意味着我们真的就可以将档案保存在手中两年。有些同学的档案在保管的过程当中就已经失去了作用，所以我们在平时还是不应该心存侥幸。
2、档案在大家保存的过程当中，可能会被我们私自拆开，这样的行为由于破坏了材料的真实性，所以就无法发挥出个人档案的作用了，因此只要档案被拆开，不管我们将它保存在手中多长时间都会失去作用。
3、并且大家应该会发现，在我们日常生活中使用个人档案的机会并不多，这就造成一些小伙伴对档案的托管并不用心，结果导致了个人档案的丢失，或者是损坏的档案出现了部分材料的丢失，这都会给我们以后的档案使用带来很大的影响。
档案正确的保存方法是什么呢？
1、如果我们想要让档案一直保持有效的状态，大家就应该将其存放在具备人事管理权限的档案机构当中，尤其是那些在离开学校时还没有找到工作单位的小伙伴们，大家可能就会将档案存放在自己手中，其实对于这些同学来说，我们可以将档案保存在户籍地的人才交流中心。
2、在我们参加工作的时候，大家首先需要确认自己是否能够将个人档案保存在工作单位，由于绝大多数同学所在的单位并不具备档案保管权限，所以我们在保存个人档案的时候，可以将其存放在人才市场，大家不要以为我们平时与人才市场没有过多的接触，所以当然有可能会出现问题。
3、将档案保存在人才市场对于参加工作的同学来说，可以更好的发挥出档案本身的作用，并且我们不管将档案保存在人才市场多长时间，都不会出现失效或者丢失的问题。
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