如果当我们从学校毕业的时候收到了自考档案,那么大家觉得这份档案可以保存在自己手里吗?如果学校老师帮助我们处理的话,大家可能就没有关心档案的正确保存方法,而如果老师将档案交给我们的话,同学们可能又会误认为档案保存在自己手中是正确的。
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自考档案可以保存在自己手里吗?
1、大家不要以为老师将自考档案交给我们,就意味着这份档案可以保存在自己手中,作为重要的证明材料,自考档案如果长时间保存在自己手里的话,那么就会失去作用,到那个时候大家再想办理相关手续解决问题的话,就会给我们制造很多麻烦。
2、自考档案在保存的过程当中需要存放在具有人事管理权限的档案机构当中,只有这样才能够让它一直保持有效,可是如果存放在手中,那么材料由于无法得到及时的更新,就会出现空白期,到那个时候我们再想使用的话就会因为死档案而被工作人员拒收。
3、在自己保管档案的过程当中,有可能会将自考档案私自打开,而这样的行为将会导致材料的真实性被破坏,而且在保管过程中也容易出现部分材料的缺失,到那个时候我们去处理问题的都会有很大的麻烦,而且很有可能会造成个人信息的泄露。
如果我们在毕业的时候收到了自考档案,大家一定要尽快办理托管手续,千万不要让他长时间保存在自己手中。
那么我们应该将它保存在哪里呢?
1、在我们从学校毕业的时候,有很多自考生已经工作了,那么我们在保管自考档案的时候,就可以根据自己所在的工作单位,进行档案托管方法的选择,尤其是有些同学可能会知道自己所在的企业具备档案管理权限,那么我们就应该将自考档案存进工作单位。
2、而如果我们自己所在的单位不具备档案管理权限的话,那么自考档案可能就无法进行存放,在这种情况下,我们可以选择将自考档案保存在人才市场或者是其他的档案机构当中,只要能够方便大家以后工作当中的正常使用就可以了。
3、在大家收到自考档案之前,其实我们已经有了一份属于自己的人事档案,如果大家想要更好的发挥出档案的作用,那么可以将这两份档案进行合并保存,这样不仅仅可以在保存的过程当中不出现问题,也能够更方便自己的使用。
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