档案在自己手里6年了,还能存档吗?

档案如果在自己手中保存的时间长达6年,那么我们还能够进行存档吗?如果大家在一开始并不知道我们的档案可以保存在自己手中,那么很有可能就会将其一直放在手里,结果等到有一天我们需要使用的时候,才发现档案已经在手中保存6年了,那么这样的档案在使用的时候肯定会出现问题,而我们想要进行存档,可能也会被工作人员拒收。

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档案在手中六年

档案如果在自己手中保存了,6年的时间会出现什么样的问题呢?

1、档案在自己保管的过程当中会出现材料停止更新的情况,而根据档案法的规定保存时间,只要超过两年,那么不管大家有没有将手中的档案保存完好,都会让它失去作用,毕竟材料出现了较长时间的空白期,无法作为证明材料发挥作用了。

2、在我们长时间保管档案的过程当中,有可能会因为保管不当而造成档案袋缺损,或者是自己把档案袋打开,这样的行为都会导致我们的档案在以后的使用过程当中出现问题,而且被打开的档案在我们保存的时候也很容易造成一些材料的缺失。

如何激活档案

3、而如果大家在日常生活中很少使用到档案的话,有些同学甚至会出现整个档案丢失的情况,那么大家在以后处理这些问题都会给我们带来很大的麻烦,甚至有一些同学因为在平时没有了解解决的办法结果无法将问题顺利解决,而影响到我们的生活。

虽然说我们已经知道了档案不能保存在自己手中,但是已经存放了6年的时间,大家应该如何进行存档呢?

1、档案在自己手中保存的时间太长,肯定会出现问题,而大家必须找到问题的原因,并将其解决,让档案重新恢复作用,只有这样才能够进行档案的托管。

档案失效

2、如果大家手中的档案袋没有破损,那么大家可以前往当地的人才市场,按照工作人员的要求进行激活,这样我们就能够保证档案可以正常的发挥作用了。

3、但是如果大家发现档案袋在手里出现了破损的情况,那么我们就需要先检查材料有没有问题,然后再重新密封,只有这样我们才能够保证档案可以真正的恢复到有效状态,不然在使用的过程当中可能就会出现一些问题。

死档激活流程

4、而解决好问题的档案,大家一定要尽快托管到档案机构当中,不然在我们平时保存的过程当中,大家的档案还是会出现问题而影响到我们的正常使用。

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