自考档案在自己手中怎么办?

现在通过自考来提升学历的小伙伴们越来越多,但是在我们从学校毕业的时候,有些学校老师就会将自考档案交给同学们自己去处理,于是就会造成很多小伙伴误认为自考档案能够保存在自己手中,结果等到自己需要使用的时候才发现出现了问题。

存放档案流程

不管是什么档案对于大家来说都是非常重要的个人材料,如果我们将它保存在手中,就会因为停止更新而失去作用,或者是在自己保管的过程当中由于处理不当而造成档案袋破损或者丢失,那么这些问题大家在处理的过程当中,肯定都需要花费很多的时间和精力,甚至导致问题无法被顺利解决,而影响到我们的正常工作。

所以为了可以让我们的自考档案在以后的工作当中可以一直保持有效状态,我们必须尽快将它托管到具有人事管理权限的机构当中,那么我们应该如何办理相关的手续呢?

1、按照档案管理条例的规定,如果我们将档案保存在手中超过了两年,那么就会让它变成死档案,这样在以后的使用过程当中就会出现问题,而且也不能将它保存到相应的档案机构当中,我们需要办理激活手续,让它重新恢复有效状态。

2、但是在自己保管档案的过程当中,有些小伙伴可能会将其私自打开,或者是因为保管不当而造成档案袋破损,这些情况都会导致我们档案中的材料出现问题,万一发现有部分材料丢失或者破损的话,大家还需要先往相应的部门进行补办,在工作人员审核确认里面材料完整的情况下才能重新封口。

3、大家不要以为将档案问题解决之后,就能够将其顺利托管到档案机构当中,由于按照规定我们的档案只要流入到自己手中,就已经违反了档案法,所以在这种情况下大家的档案很可能会被工作人员拒收,而绝大多数同学在遇到这种情况时会觉得不知所措,其实我们可以委托专业的档案服务机构来帮助我们处理。

自考档案

作为重要的个人材料,我们一定要在档案出现问题之前将其扼杀在摇篮之中,所以我们从一开始就需要将自考档案保存到正确的地方,只有这样在我们需要使用的时候,才能够让她正常地发挥作用,这就需要我们在平时多了解档案托管的相关知识,并且引起重视。

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