档案在自己手里拆开了怎么办?

我们从小到大都知道档案的作用,那就是记录我们的巅峰与低谷。但是当毕业之后,我们真正接触到档案的时候,又有几个人知道档案到底该怎么用,有什么作用,有哪些规定呢?

作为刚毕业的学生,有的学校会为了省事,将个人档案发放到每一个同学的手中,让同学们自己使用,就导致了很多同学不重视,让档案在自己的手里停留了过长的时间或者丢失,甚至有的同学因为好奇心而打开了档案袋。这些行为都会让你们手中的档案袋变成死档。在一些国有企业招聘,公务员考试,研究生考试中,档案还是占据很大的作用的。人生未来的路上有很多事情都离不开档案。

         那么档案在自己手里怎么办呢?

  • 不要慌张,如果毕业的你已经找到了工作,那么建议你将自己的档案带到现公司,交给人事管理。一般来说,一个公司是拥有档案管理权的。如果没有的话,公司也会在外面委托档案管理机构帮忙管理。把自己的档案放在公司的好处就是可以方便存取,在以后的生活中肯定还有用到档案的地方,如果放在人才市场,来回跑岂不是很麻烦。
  • 如果你还没有找到工作,也不能长时间把档案放在自己手里,一般的毕业生将个人档案托管在人才中心是可以免费存放两年的,在两年内只要找到工作,拿着公司的调函,可以随意将个人档案发走。

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        如果档案拆开了怎么办?档案拆开后就会变成死档,因为其中的很多内容都无法考察其真实性。接收单位或者人才中心有权利拒绝接收这个“不真实”的档案。在需要档案时可能会对你产生极其严重的影响。如果不慎拆开,请立刻前往当地的人才市场,找到相关部门,提出复查申请,让工作人帮助你重新审查文件的真实性和数量。若有数量缺失,则需要回到原文件发放单位,重新补办材料并敲上公章,带回人才市场重新封档。但也是分情况的

  • 如果和自己有关并且无需保密的东西,可以放回原位,并且自己把档案袋封好。
  • 如果档案袋损坏了,则需要重新购买一个,并将原档案袋上面书写的信息誊抄到新的档案袋上,再在后面补上说明。
  • 如果将档案袋的封签损坏,则需要在档案袋上做个说明,并前往人才市场,重新做一个封签封好。
  • 如果你拆开的是有密封的袋子,因为其中涉及到很多秘密,那么就需要更多的步骤,需要前往有关部门找专门负责人核查材料后,才能重新盖上公章进行密封。

在这里,我想要劝劝大家,当拿到自己的档案袋之后,千万不要好奇里面有什么。打开后会非常麻烦,没必要给自己找真么多麻烦。我联系了之前拆开的同学,他说里面有高校毕业生登记表、学习成绩表、在校期间的一切奖惩材料、入党志愿书、毕业离校前体检表和毕业生报道通知书等等。这些都是我们在生活中很常见的文件,不过是把他们整合起来放在了一个袋子里,留给以后应聘的时候使用。我们的档案是存在学生档案系统中的,这个系统对于学校的管理者来说至关重要,因为这里存在着许多学生的个人信息。

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随着时代的发展,计算机科学的不断兴起,我认为数据档案将逐渐深入人们的生活,而纸质档案保保密性不强。我们都在等着信息化档案时代的真正来临,但是不能让自身利益在等待的过程中受到侵害,纸质档案在现在依旧占有着我们个人信息的绝大部分,我们还是要遵守当下的规则,认真保存好我们的档案,将它送去它该去的地方。不随意拆开密封条。

同时,我认为为了让同学们更好的了解到档案袋的重要性和保密性,各个高校都应该开设专门的课程用来普及与其相关的知识,不能等到出了问题后才慢慢后悔。档案是与我们终身相伴的好朋友、求学被录取后政审、国考证明是否有报考资格、工作中入职转正和计算工龄、出国留学资格核实和退休办理退休手续,领取退休金。它对我们真的很重要,希望每一个即将踏入社会的你都可以顺利的避免和档案相关的坑。

我衷心祝愿每一位同学都可以找到自己心仪的工作,把自己人生自传填充的更加完美。同时希望这一篇文章能给迷茫中的你带来方向。

 

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