在西安毕业多年档案一直在自己手里怎么办?

西安 毕业多年档案一直在自己手里

每年的毕业生在毕业时都会遇到一个问题,就是我们的学籍档案要如何处理。而有许多朋友在毕业后从学校拿到自己的档案时,由于不了解档案应该如何存放,而导致档案长时间放到自己手里,使档案变成了死档,给后面许多需要档案的情况下造成了麻烦。

首先我们要清楚我国对档案有明确的规定,档案是不能由私人存放的。档案中记录了我们学校的各项科目的成绩,毕业论文等。是我们在工作学习生活中的真实记录。所以档案必须要存放到有人事管理权的机构,如户籍所在地的人力部门,或是人才市场,以及可以接收档案的单位。如果我们拿到档案后没有存放到上述单位,而是一直拿在自己手里,一旦超过两年,我们的档案就会变为死亡档案。并且极有可能因为个人存放不当使档案丢失损坏,或因好奇私自拆开档案,这些都会使档案失去真实性 。直接影响到到我们以后工作升职评职称,考研,考公务员,社保甚至养老金的领取。

毕业后档案在自己手中

下面小编就来告诉大家如何解决毕业后档案长时间放到自己手里的问题:

档案在自己手里没有超过两年,并且没有损毁丢失的情况下,我们只需要找到具有人事管理权的相关机构去托管我们的档案就可以了。具有人事管理权的单位如人才交流中心,户籍所在地的档案管理部门或事业编单位等,这里要注意一般的私人企业是不具备人事管理权的,是不可以托管的。如果档案在自己手里存放时间超过两年 ,档案就变成了死亡档案,就成为一份无效档案了,我们就需要去激活档案。我们需要尽快前往大中专毕业生就业指导中心,进行档案激活改派。

还有一种情况就是我们在自己保管档案时使档案丢失,这就需要我们找到原始档案重新建档,我们要去毕业院校查询补办相关材料,然后在人才中心进行审核后激活。

如果我们因为好奇心或其他原因私自拆开了档案这就要我们带上档案,身份证,毕业证,然后联系毕业院校进行审核。

档案长期在自己手中

对于档案长期放在自己手中的问题,现在大家应该都已经清楚了在不同情况下要如何处理了。小编在这里提醒大家当我们毕业后,在学校没有帮我们将档案托管到相关机构的前提下,我们拿到档案一定要妥善保管,不要随意拆封并尽快将档案托管到具有人事管理权的单位以防止档案长期在自己手中而变成死档影响到我们以后的工作生活。

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