自己的档案可以自己拿着吗

其实小编也不知道大家对档案的管理知识到底知道多少了,最近小编接到最多咨询就是档案放在手里的问题。很多人都是因为自己没有经验,所以档案到自己手里时候也不懂,去问了一圈也还是没有得到最终到结果。

档案管理

因为不懂,就很想知道档案可以自己保管吗?是不是放在自己手里就可以了,反正自己也毕业了,好像对自己也没有用。是不是很多人都是这种想法了。那么来问小编的话,小编就可以明确告诉你不对,档案是不可以自己保管的,档案的作用很多,放手里就不对了。

自己的档案为什么不可以自己拿?

1、档案知识第一点,档案是不可以自己拿的,在手里的档案就容易变死档,那么就是失去档案在作用了,就是无效档案也就是没有档案。

档案在自己手里

2、档案在手里的话,那么就没有办法计算工龄,办理退休。也不可以去参加公务员,考研等政审了,那么这些单位的门就会关闭了,自己就错过了机会。

3、放在自己手里保管单位档案,那么人才中心和有管理权限的档案就不会接收自己带去的档案。那再下去办理托管的话,就要找第三方档案服务机构来处理。

4、在自己手里的档案还会出现丢失,开封这种死档的问题。我们的档案袋上有密封条的,自己开封的话档案就无效,那么就无法办法档案存档和使用了。

档案激活

综上所述我们的档案是不可以自己拿在手里的,要使用我们的档案,一定是在档案完整的状态,并且是办理档案托管手续等,这样就可以流通了。为防止以上的问题就是要去办理托管手续,这样才是真正激活自己的档案。

档案可以怎么托管

如果放哪还没有落到自己的手里的话,一定要去找个好的去处,最好是跟着自己走了,方便管理档案。

档案托管

1、档案还在学校到时候,就要安排好了。自己没有找到工作的,那么可以暂时的把档案留在学校里,等处理好了自己的工作的时候再去转移档案,考研把档案通过学校,直接转移到就业地的人才中心。单位可以直接接管到的话,那么单位就是存档的地方。

2、自己没有工作的打算到话,那么就把档案转移到户籍地人才中心,方便自己打理。哪个地方都可以,只要按照当地的政策办理了托管手续就可以了,就是不要把档案放在自己手里。

全国档案服务在线申请系统

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息免费获取办理流程及所需资料

本站收集整理的原创文章。发布者:朱桂花,未经本站许可禁止转载

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。