最近有一位网友出现了这样的问题，该网友呢是某大学刚毕业的学生，由于学校让毕业生们尽快将档案尽快办理转出，但是他又没有找好实习单位，就将自己的档案转出，并留在了自己的手中。可想而知，他的这种做法是不正确的，因为国家一直就有规定，档案只能由有档案接收资质的单位或者是部门托管（国企、事业单位、人才中心等地），我们是一定不能把档案放在自己手上的。
如果学籍档案已经在自己手上了，我们应该怎么做呢？
学籍档案就是大家在上学期间的一些资料和记录所制成的文件，学籍档案和人事档案共同组成我们的个人档案，学籍档案对我们来说很重要，如果没有学籍档案，意味着我们过去所有学习生涯的记录都是空缺的，无记录的，因此，我们一定要保管好自己的学籍档案，不要让它出现问题。
档案在自己手上有效的时间是有限的，一旦超时未办理存管，档案就会成为死档，一般来说，有效期是两年。如果档案在自己的手里的时间还不是很长，没有超过两年。这个时候我们的档案还没有造成失效，我们就可以直接将档案调转到相关部门；如果档案自持时间超过两年了，那么这个时候的档案其实已经就是死档了。因此，我们首先需要去进行档案激活，直接拿着自己的档案去人力资源中心办理，跟工作人员说明自己的情况，然后再按照他们的要求办理手续，进行激活就可以了。激活后再办理存放手续。
如果是成教毕业。毕业时学校会将成人教育档案盒毕业证一起发给毕业生个人，但是这些档案都不是完整的，只是在成教这一阶段的资料，是无法在人才中心存档的，成教档案存放之前必须与我们原始的档案进行合并，也就是之前的高中或者是初中的学籍资料，如果之前是是大专统招学历，也要进行合并，如果没有合并成一份完整的档案，档案就是断档状态，无法存放。合并完成之后，就可以存放在具有保管资质的单位或者是人才中心了。
那么以上就是关于学籍档案在自己手里的办法解答，希望能给出现这种问题的朋友们一点帮助，档案已经在自己手里的小伙伴，一定要尽快将自己的档案办理转出，因为时间越久，档案就更易成为死档，那么需要办理的手续就越复杂，而且档案在自己手里是无效的，会影响到调转、审核等重要事情。
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