档案在自己手里怎么处理

有很多毕业生甚至是已经出去工作了的人都不清楚档案的处理方式,档案在自己手里是一头雾水,压根不知道怎么办,有的人更是毫不在意,将档案一直放在自己手里,下面小编简单的为大家介绍一下档案,档案分为两种,一种是学籍档案,一种是人事档案,学籍档案是你学生时期对你经历,成绩等的全部真实的记录而形成的重要资料,而人事档案是你毕业了出去工作,与用人单位签协议后,对你工作进行记录的文件,在校时档案称为学籍档案,上岗入职后就叫做人事档案,学籍档案是重要的文件资料,而人事档案属于机要文件。

那么档案在自己手里该如何处理呢?我分了四种情况,如果你们有这种问题的话,就请对号入座的去解决吧。

档案在自己手里

情况一:档案在自己手里未超时,还没有成为死档,交单位或者托管机构存管。

如果你是学生,在你就学期间档案是在学校的户籍室保管的,大多数情况下可以一直为你保存到你毕业后的两年。

如果你毕业了已经找到单位且签立用人合同的,可以将档案调至你单位,将由人事部为你办理档案的存管,在这里要强调一下,只有国企和事业单位有存管档案的权力,如果单位不能存管,你可以放在单位所在地的人才中心。

情况二:放在手里太长时间,档案变成了死档,办理死档激活。

准备好档案激活需要的相关材料,关于这方面的内容在之前的文章有详细的介绍过,大家也可以留言咨询或者私信办得爽客服,如果是应届毕业生可以联系学校邮寄到人才中心,到学校的就业指导中心补办有关手续,带上学籍和身份证,在人才市场完成激活手续。

档案处理

情况三:档案被拆开,需要重新密封。

联系学校老师,对里面的资料进行核实,核实资料的真实性和完整性,确认档案没有丢失或者更改过才行,确认后会再次将其密封,并盖上相关部门的公章,这样的档案才是有效档案,才能调转,存档。

情况四:档案丢失,补办材料,激活档案。

首先需要找毕业学校或者是单位开具档案遗失的证明,然后带上遗失证明填写档案补办的申请书,拿到学校签字盖章,补办学籍档案里面的毕业生登记表、成绩单、思想报告等重要材料,拿到学校审核,通过后就会对你的档案袋进行密封,最后拿到就业指导中心登记。

以上就是小编给大家的一些小小的建议,如果还有问题请咨询办得爽服务机构。

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