个人还说档案不允许放在自己手中，如果档案放在自己手里面，那么我们可以认定为这样的档案是一份失效的档案，档案失效之后就无法在社会上流通，大家千万不要把自己的档案放在手中保管，必须要存放在国家规定的具有管理资质的地方。那如果不小心把档案放在了自己手中，而自己又要去参加政审，在这种情况下又该怎么处理呢？
一、函授大专档案在自己手中，政审该怎么办？
1、如果我们的档案在自己手中的话，那么我们的个人档案是无效的，这样的档案不可以使用，所以我们肯定没有办法通过政审，如果要去参加政审就必须要将自己手中的档案拿去激活，在档案激活之后才有希望在社会上流通使用。
2、可以在人才市场去激活个人档案，如果是学籍档案的话，也可以拿到学校里面去激活。档案在激活之后才可以拿去托管，如果大家不知道激活的方法，可以先去相应的地方咨询了解一下。
3、在激活个人档案的时候，只需要提交个人身份证件资料和档案资料就可以了，相关人员会审查我们提交的资料，然后再进行资料审查。需要审查档案资料的真实性，再确保这些资料都没有被修改的痕迹之后才可以激活档案。
4、档案激活之后会被重新加盖印章，这样的档案就可以拿去托管了，在激活之后如果不托管，档案就无法使用，所以要尽快托管档案，不要再次把档案放在自己手里面了。如果不会办理档案托管，也可以委托给档案服务公司来办理。
二、什么情况下要用到档案？
1、需要用到档案的场合是很多的，比如我们今后再去参加政审的时候，就要用到个人档案，比如公务员考试和事业编制，考试的时候就是需要用到档案来审查我们的个人政治情况。
2、除了政审需要用到档案以外，我们今后的退休办理也要用到档案，因为只有档案才可以反映出我们的工作年限，而且档案里面还记录了我们缴纳养老保险的时间，这些都是特别重要的参考资料。
3、有些同学在进入国家事业单位办理入职的时候，也需要把档案调到单位里面，如果由于我们的档案缺失问题无法顺利入职的话，我们很可能错失这个工作机会。
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