如果毕业的时候学校把档案交给了学生自己的话,那么我们自己一定要了解一下档案如何托管,千万不要自己把档案放在家里面,这样的存活方式是错误的,会让我们的档案无法使用,档案是具有法律参考意义的文件,所以档案的托管与存放至关重要,大家也可以参考档案法的相关规定,来加深一下档案托管知识的了解。
一、档案交给了学生之后该怎么办?
1、有些学校在毕业的时候会把档案交给学生,让学生们去办理档案托管,可是有的学生在拿到档案之后会由于好奇心拆开档案,甚至把档案放在家里面没有去托管,这些行为都是错误的,会让我们的档案变成死档。
2、如果学校把档案交给了我们自己的话,大家一定不要私自保管,应该尽快的委托给党组公司去托管个人档案,避免我们的档案出现不可挽救的档案问题。
3、如果大家在收到档案之后一直私自存放档案的话,那么这样的档案就是死档必须要去激活档案。可以将自己手里面的档案拿到人才市场去激活,相关人员会审查我们的档案资料,在核实完档案的真实性之后才可以激活档案,档案在激活之后就会被重新加盖印章,这样的档案就重新具有法律意义,符合档案托管条件。
二、哪些地方可以托管档案呢?
1、可以保管档案的地方有很多,但是一定要选择最适合自己的哦,对于那些刚毕业的学生来说,他们需要进入社会找工作,这个时候他们可以申请交房就业,那么我们的档案就可以放在学校里面了,等到我们找到工作的时候再把档案调出来,如果大家要考研的话,档案也是可以放在学校里面的,等到我们考取研究生之后,档案可以在学校和学校之间调转。
2、档案也可以放在自己工作单位里面,国企和事业单位就可以存放员工档案,档案放在单位里面的好处也很多,但如果我们是在私企工作的话,单位就不具备档案的管理资质。
3、如果大家没有工作或者是在私企工作,那么档案的最好存放地点就是我们的人才市场,可以请档案服务公司来托管。
毕业时就算学校把档案交给了我们自己,大家也不要把档案一直放在自己手中,可以请档案服务公司去托管。
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