根据档案管理规定，档案是不允许自行保管的，可是在现实生活中，很多朋友毕业后就一直将档案放在自己手中，这种档案管理方式是非常错误的，档案放在自己手中就会成为死档，那么这种情况该怎么处理呢？
一、档案在自己手里一年有什么影响？
1、如果我们的档案存放在自己手中已经一年时间，那么档案可能已经成为死档，无法再正常的使用，因为档案放在自己手中是不符合规定的，这会使档案资料失去真实性。
2、档案的用途是比较多的，比如考研、考编、考公务员，都需要对考生进行政审，而档案就是相关部门对考生进行政治思想考察的依据，如果档案放在自己手中，那么可能会导致政审无法通过。
3、再例如，很多上班族工作几年后为了升职加薪会选择报考职称，考一些专业证书，这些方面也都需要用到档案，若档案无法正常使用，那么可能会影响我们的事业发展。
二、档案放在自己手中一年怎么处理？
1、档案长时间放在自己手中会成为死档，无法再发挥档案的作用。这种情况我们必须尽快对个人档案进行激活。
2、在对档案进行激活之前，我们首先需要确认档案存在的一些问题，若档案放在自己手中没有被拆开过，档案袋也没有破损，那么只需要将档案资料拿到原毕业学校及之前的工作单位，找相关负责人分别对我们的学籍档案和人事档案进行审查，确认档案资料没有问题的，重新盖章并密封档案袋，这样档案就成功激活了。
3、如果档案资料存在丢失的情况，那么我们还需要先对丢失的档案资料进行补办，然后再将补办齐全的档案资料给到原毕业学校及单位进行激活。
三、档案激活后怎么处理？
1、档案成功激活后，我们就可以正常办理存档手续了，一般建议将档案托管到工作地的人才中心或人才市场进行管理，只有将档案托管到适合的位置，档案才不会成为死档。
2、由于档案都是公对公的形式进行传递的，所以档案成功激活后，可以直接请毕业学校或者单位帮忙，将我们的档案托管到人才中心进行管理，这样档案就可以正常流通使用了。
3、如果遇到学校、单位无法帮忙传递档案的情况，我们可以找专门的档案服务机构代为办理档案托管手续。
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