在考公务员的时候其实大家就会有机会用上自己所获得的学籍信息或者是人事资料，因为这些文件记录了大家之前的一些表现，可以在政审的环节起到一定的证明作用，目前大家在存放这些材料的过程当中就可以用这些信息证明自己过往的一些履历，一般在工作及生活期间有什么自己不了解的问题完全可以委托其他人来帮自己进行代办。
只要将遗失的资料补办的相对比较完整都可以起到证明作用，有些人将这些信息拿在自己手上管理的时候虽然没有拆封但是已然有了更改内部信息的嫌疑存在，只能够及时办理激活手续之后重新进行托管才能起到证明效果。
一、在手中的资料该怎么激活？
1、如果是学籍信息想去或处理往往都是交到学校让工作人员帮自己对比有没有资料出现改动，没变化的信息盖章之后才能使用而变动过的材料或者是遗失的文件只能够通过补办的方式进行获取。
2、就怕有些资料是新产生的还没有归档，有断档期存在那么还需要去办理合并手续，总之面对众多问题的干扰大家一定要细心一些将每一项流程都进行妥善处理，完善相应内容之后才能够真正让这份文件被激活起到相应的证明作用，实在来不及办理可以委托专业机构帮忙。
二、如何对缺少的材料进行补办？
1、如果有些资料丢失了还找不到原件，补办的时候只能够将证明书进行获取然后归档，若是在工作期间大家弄丢了人事资料那么就需要到单位里面补办相应的材料，还要让工作人员盖章激活之后才能够起到一定的证明作用。
2、现在大家在处理补办手续的时候有些流程可以通过开具委托书的方式让其他人代办，但是要记得最后签订存档手续的时候还是要自己亲自处理，领取托管证明之后方便自己在归纳其他新的信息进去免得出现断档期带来干扰。
三、哪些地方存档最为合适？
1、既然在毕业之后大家要报考公务员其实可以选择在学校暂时存放这些信息管理，等到自己有了真正合适的去向之后再提交出去免得多次转移这些文件浪费太多时间还容易造成文件遗失或者失效。
2、在学校毕业后如何确实到老家发展了一段时间，那么就最好是到户籍地的人社局存放这些信息等待自己使用再调动。
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