相信大家都知道,档案很重要,但是很多朋友并不清楚如何管理自己的档案,若档案不能正确的存放,未来可能会因档案不能正常使用而受到影响,例如考编、考公务员、进入国企工作等都会用到档案,那么档案该怎么处理呢?
一、档案在自己手里怎么办?
1、档案属于重要的个人文件,该文件具有机密性、真实性的特征,根据档案管理规定,个人是不能保存和转递档案的,所以大家不能把档案存放在自己手中。
2、档案放在自己手里,档案内容的真实性会被质疑,这会使档案无法正常使用,因此如果档案在自己手里,一定要及时存放到专门的机构进行保管,一般建议存放到人才中心。
二、如何管理个人档案?
1、当我们还是学生时,大家基本不需要操心档案管理的问题,因为我们的档案都是由学校进行管理的,但是从学校毕业进入社会,我们的档案也会离校,这种情况大家就需要重视档案管理的问题了,否则可能都不清楚毕业后档案去哪里了。
2、毕业后暂时不打算就业的,例如毕业后想要继续考研,或者是考公务员、事业单位的,可以向学校申请让学校帮忙继续保存档案,但注意如果2年内没有对档案进行处理,学校就会统一将档案发回生源地。
3、毕业后进入国企、机关单位工作的,可以将档案转到单位,由单位人事部门进行保管。
4、毕业后进入私企、外企工作的,因为这类单位不具备存放档案条件,所以可以把档案放在人才中心进行保存。
三、毕业档案去向怎么查询?
1、有一些毕业生对于个人档案不太重视,等到需要用档案时才想起来查询,如果不清楚档案去向,查询起来可能会无从下手,一般毕业后档案去向有单位、人才中心、或者学校,大家可以根据自身情况到适合的位置去查询。
2、毕业后如果工作单位是国企、机关事业单位,那么档案最有可能的去向就是单位,因为这类单位具有档案管理权限,所以学校就会直接将毕业生档案转移到就业单位。
3、毕业后进入私企、外企工作的,档案存放在人才中心的可能性最大,因为这类企业不具备档案管理权限,所以学校一般会将档案统一发到工作地或户籍地人才中心。
4、还有部分毕业生,暂时没有就业,这种情况档案有可能还存放在学校,可以回到毕业学校查询看看。
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