函授大专毕业以后我们的档案材料一直存放在自己手里面,并且我们并没有意识到档案材料不能够存放在自己手中,认为材料存放在手里面并不会影响到个人档案的正常使用,也不会给我们带来一些麻烦,可是就因为这样的认为方式给我们带来很多不必要的麻烦,甚至无法挽回的后果。
当我们因为这样的问题深受其困扰的时候,我们应该怎么去存放我们的档案材料呢?而且我们的函授档案又应该如何办理存放管理?关于这一些相关信息,都需要大家到下文当中花一点时间进行了解,也希望本篇文章能够帮助大家尽快的解决自己所遇到的问题。
一、函授档案在自己手中时间过长会无法存放吗?
1.我们函授档案材料存放在自己手里面时间过长以后是不是会影响到我们个人档案的存放管理,其实并不是这样的,我们的档案材料除了原生档案材料不能够长时间的存放在自己手里面,我们的函授档案材料只需要按照相关流程将材料合并到原生档案之中去,就不会给我们带来很大的麻烦。
2.但是我们的档案材料也不要长期存放在自己手中,毕竟长时间的存放在自己手里,也会影响到我们原生档案的正常使用,所以说我们还是需要尽快将材料托管到档案管理部门当中,保持正常运行,并且我们的档案材料长期存放在自己手里面,也会影响到我们自己在生活当中办理一些事务,甚至影响到就业。
二、函授档案被拆封或者有材料丢失怎么办?
1.档案材料一旦被拆封,我们需要重新去把材料的封存,这就需要大家去往管理机构当中交给工作人员进行材料的核查,并且办理封存手续,这样我们才能将被拆封的材料重新封存好,然后才可以去办理档案材料的存放管理,才能够不给大家带来麻烦。
2.那如果我们的是档案材料都是问题,我们就需要去往原来的毕业院校当中进行档案材料的重新补办,然后交给关注人员重新核查档案材料,并且办理处方管理,才能够处理好我们所遇到的情况,其实我们遇到这些情况的时候,我们大家也可以选择委托第三方服务机构,帮忙办理相关手续。
三、如何办理函授档案的存放?
1.函授档案材料也是属于我们附属档案当中的一部分,所以说我们大家就需要去往个人档案存放管理机构当中申请办理材料的合并,然后由相关工作人员进行材料核查,确认我们的材料可以归档后便可以办理材料的合并了,然后将材料合并后我们再办理托管,就可以处理好我们所遇到的情况,就可以将材料存放到管理机构当中去了。
2.自己办理或许会有一些麻烦,或者说我们自己办理起来比较不太清楚,相关流程的话我们大家可以选择委托第三方服务机构帮忙办理档案材料的合并存放管理,这样能够为大家解决大部分的问题。
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