毕业后有一份重要的文件一定要存放好,因为在毕业后很多重要场合都会需要它,那就是我们毕业档案。可大家知道档案应该怎么来存放吗?今天就带大家了解下。
一、毕业个人档案的作用
1、毕业后档案会作为基础来建立起人事档案,那么在成功存放好后就会开始计算大家的工龄,这个数据很重要关系到日后退休的办理。
2、若大家先去考公务员,事业单位或者研究生,那么这个时候档案就可以作为政审材料出现。
3、还有在工作生活上的其它地方也一样的重要,比如退休办理,办理落户,出国,积分入学,转正定级,评审职称等等。
可见我们的档案的重要性,所以日常中一定要正确的存放,避免档案管理不当到了自己的手里,这样的话就会非常的麻烦。
二、毕业个人档案是怎么存放的?
1、毕业后老师会根据大家的毕业去向来安排大家的档案存放事宜,这个时候一般不需要大家去操作。那么毕业后档案通常会被存放到各地的档案管理机构中去保管,或者是根据就业需求来存放档案。
2、可若是毕业后因为变动需要存放档案,这个时候就需要大家自己去办理档案存放手续了,那么就要先去了解下档案的存放手续,这样才可以顺利的去存放档案。
三、档案存放手续是什么呢?
1、首先大家要确定好档案的存放机构,因为只有在符合存放要求的时候我们才可以去把档案调过来。接着就是去找接管机构的工作人员办理一份档案转移资料,也就是调档函,有了调档函之后就可以去调档。
2、调档函是怎么开具的呢?这里需要大家提供办理资料,因为各地的政策不同,所以建议大家直接去找工作人员咨询,才可以准备齐全避免要跑好几趟。准备好需要的资料后就一起提交上去申请,在工作人员审核下符合条件的就可以成功办理。
3、那么在大家拿到有效调档函的时候就可以带到原存放地方去办理档案调出手续,之后档案就会根据要求传递到去指定的地方去存放。
4、这里要注意,大家拿到的调档函是有办理期限,一定要及时去办理调档手续。若大家不方便去办理可以找他人来帮忙,小编通常会建议大家找家档案服务机构来帮忙处理,毕竟人家是专业的。
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