今天我听说我的一个朋友小徐，从大学毕业一直把自己的档案拿在自己的手上，而且他还认为这种方式比较正确。他可能想着需要使用档案的时候，可以随时拿出来使用，就像自己的毕业证和身份证一样。
一、个人档案和毕业证身份证是一样的文件吗？
1、要注意个人档案和毕业证身份证的性质是不一样的，毕业证和身份证可以放在自己的手里或家里，什么时候需要使用，就去拿出来证明个人的身份和学历。
2、但是档案它本身具有机密性，如果长时间自己拿着档案的话，档案会失去有效性，变成失效的档案。到时候你想使用你的档案就比较麻烦了，这种档案无法使用。
二、个人档案放在手中会有什么风险？
2、个人档案它是一种保密性的文件，不可以保管在自己的手中，档案要存放在有档案管理权限的、具有保密环境的档案管理机构。因为自己保管档案的环境不是专业的环境，容易导致档案丢失破损。
2、而且就算你的档案保管完好无损，由于档案有有效期，超过了它的有效期，档案它也会变成失效的档案。我就听说过很多朋友自己保管档案，等他们把档案拿出来的时候，发现档案已经失效，或者档案已经破损，甚至有些朋友档案早就不知所踪。
三、如何正确处理手中的毕业档案？
1、如果你已经把档案拿在手中了，也不必特别着急，先看一下自己能不能找到毕业报到证。找到报到证的朋友，看一下报到证是否处在有效期内。如果报到证还在有效期内，同时你的档案没有被拆开过，可以尽快的去办理档案的存放手续。把档案交给报到证上指定的档案管理机构去存放。
2、但是如果你的报到证找不到了，或者报到证里进行过期了。那么这种情况下，档案无法正常托管，它已经是一份失效的档案。失效的档案要先去激活，才能够正常办理归档手续。关于怎么激活档案，大家可以咨询专业的管理机构，请他们告诉自己该如何激活档案。或者是直接委托他们，去办理激活档案的手续。档案管理机构在处理档案方面肯定比我们自己去处理档案更专业，能节省大家的时间，不至于影响到正常的工作和学习。
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