有很多毕业生在离开学校的时候非常纠结应该将个人档案保存在自己手中还是档案机构当中呢？如果你将这份资料保存在手中，那么不管保存得多么完好，其实都会出现一些问题，而导致他无法正常地发挥作用，而将这份资料保存到档案机构当中，你又不知道应该如何作出选择。
其实当大家去了解之后，就应该会发现有很多同学的文件资料都不会存放在自己手中，但是存放的位置又是不一样的，所以究竟应该如何根据自己的情况去选择一个较为合适的保存位置，这就需要大家提前做好充分的准备了。
一、为什么不能将个人档案存放在自己手里呢？
1、你可能会认为将这份资料保存在手中，可以更方便以后的使用事实情况，确实在你私自保存这份资料的时候，由于工作人员无法在对里面的原始文件进行更新，所以导致它出现了空白器而失去作用。
2、在长时间保存这份资料的过程中，相信大家不可能一直将精力都放在上面，所以很有可能就会发生档案袋损坏或者丢失的问题，那么在以后的解决过程中都需要花费一番功夫，所以为了不让这种事情发生，你必须在离开学校的时候就采用正确的保存方法。
二、如何选择适合自己的档案存放方式呢？
1、当你可以将这份资料保存在自己身边具有人事权限的机构当中时，那么就可以有效预防很多问题出现了，比如对于参加工作的同学来说，你可以将这份资料保存到工作单位，但是前提条件是所在单位必须具备人事权限，所以只有在国企或事业单位工作的同学才能采用这样的存放方法。
2、如果你已经参加了工作，但是工作单位又不能存放这份资料，那么你可以选择保存在人才市场或者是人力资源保障局，这样材料在能够及时进行更新的情况下都不会失去作用，而且这些机构都是国家指定能够存放原始文件的地方，所以不用担心它会出现问题。
三、为什么一定要确保个人档案的有效性呢？
原始文件的主要作用就是证明因为材料在不断的进行更新，所以通过阅读里面的资料就可以查阅你的学习经历和工作经历，因此在办理一些重要手续的过程中，工作人员往往都会要求你提供这份资料，所以如果他出现了问题，肯定会给你的生活造成不小的危害。
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