今天小编收到一个朋友的提问，这位朋友告诉小编，他把自己的大学毕业档案一直放在手上，已经放了好几年了。如今他急需使用档案去办理非常重要的事情，想问小编该怎么处理。
一、档案放在手上好几年还能使用吗？
1、如果你的档案放在手中好几年了，那么很可惜你的档案早就失效了。对于档案为什么会失效，可能大家不太清楚。这里跟大家解释一下，因为档案归根到底它具有有效性和机密性。如果长时间自己保管档案，那么会导致档案里面的材料失去有效性，档案就会变成一份失效的档案。
2、很多朋友可能是毕业的时候，自己拿着档案没有及时去存放，导致档案变成了失效的档案。那么这种情况下，要尽快去激活档案，否则会影响到需要办理的事情。比如会影响毕业之后考研究生，影响办理落户某些城市 的手续。还可能会影响到大家上班后考职称等等各种重要的事情。
二、如何办理档案的激活手续？
1、怎么激活档案，大家可以试着自己去激活档案。那么激活档案需要先回到大学毕业的学校，把自己的档案交给学校，以及学校对应的教育局，请他们相关的工作人员重新审核档案中的资料。
2、如果档案中的资料有缺失或者是已经过期，那么需要重新开具相关的资料。已经正式参加工作的朋友，还要补办参加工作之后的人事材料。这个需要联系自己的公司去准备，或者是找公司附近的人才市场去准备。激活档案比较复杂，如果没有时间去激活档案的朋友，可以直接委托专门处理档案激活业务的代理机构来解决。
三、如何避免档案失效？
1、可以看出激活档案是比较麻烦的，可能会耗费大家正常的时间和精力。为了避免档案失效，大家在毕业的时候，拿到毕业档案一定要尽快的按照正常的流程去托管自己的毕业档案。
2、在毕业后学校都会给大家发放毕业报到证，毕业报到证就是用来托管档案的凭证资料。带上毕业报到证和毕业档案，去报到证上指定的档案管理机构申请档案托管。从此档案就可以正常托管在档案管理机构，需要使用的时候，再去档案管理机构查看或者是提取自己的档案。
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