学生专科毕业后会得到专科毕业证和专科毕业档案，专科毕业证可以放在手里，但是专科毕业档案最好不要放在自己的手里。如果大家不知道具体的原因，可以跟小编一起来了解。
一、档案为什么不能放在自己手里？
1、档案是一种非常正规的具有机密性的文件，档案可以证明大家的求学经历、工作经历，证明大家的毕业生的身份，证明大家的学历。大家如果拿到档案，可以看出档案是密封存放的，里面放的很多跟个人相关的非常隐私的纸质材料。所以整个档案是具有机密性的。
2、如果档案放在自己的手上，它容易导致档案失去机密性和有效性。同时由于档案里面的资料并不是一直不变的，它需要根据个人的经历工作变化，来及时更新档案中相关的资料。但是档案放在自己的手上，自己没有办法更新这些材料。所以可能导致档案之后失去证明作用。
二、档案不放在自己手里放在哪里？
1、那么档案不能放在自己手中，又该放到哪里了？如果大家有这个疑问，可以跟着小编一起来了解一下。档案正常情况下，应该存放在专门管理的地方。能够管理档案的地方，必须有档案管理的权限，同时建立了专门密封存放档案的环境。
2、在我们周边能够管理档案的地方，一般是具有档案管理权限的单位的档案管理办公室，或者是正规的档案管理中心、人才市场或者是教育局、人社局等等。大家可以选择最适合自己的档案存放地，把档案存放在这些地方。托管档案的时候，注意找一个自己到时候使用档案比较方便的地方，不要把档案存放的特别远，到时候就不方便提取或查看档案了。
三、专科生的档案有什么作用？
1、那么专科毕业生毕业后，哪些事情方面可能需要使用到自己的专科毕业档案？首先对于专升本的朋友来说，如果考上了本科，需要把专科毕业档案拿到本科的学校，去办理入学报到手续。同时对于直接参加工作的朋友来说，如果大家想去国企、央企或者是其他比较好的工作单位，那么这些单位可能在大家入职的时候，要求大家提供自己的毕业档案去参加单位的审核，审核通过了才能正常入职。
2、在生活中办理户口、申请入党、办理退休，都可能需要使用到这份专科毕业档案。所以说专科毕业档案是非常有用的，大家一定要保管好自己的专科毕业档案，使专科毕业档案一直处在有效的状态之下。
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