生活中造成档案变成死档的原因有很多，有些毕业之后档案在个人手里，有些是离职后档案在个人手里。总而言之出现这样情况最根本的原因还是大家不够重视自己档案的合规管理，所以觉得档案拿在自己手上也是可以的，结果导致很多人在使用档案的时候才意识到档案的问题，想要补救的时候却又不知道从何入手，最近有很多网友咨询小编档案在自己手上多久成为死档，死档怎么激活？接下来小编就着重给大家分享介绍一下。
一、档案在自己手上就是死档嘛？
1、死档是档案管理的一个术语，死档就是档案放在自己手里保管没有放在国家指定管理单位的情况会变成死档，死档不再流转，失去证明持有人身份的法律效应。严格来说档案只要在个人手上就可以定义为死档，因为手里的档案是无法流通的，而且无官方机构认可，无法保证档案的真实性。
2、大家应该也在网上了解过有人说档案在自己手上保管两年才是死档，其实这样的想法不完全是错误的，因为应届毕业生在毕业的时候如果没有管理档案，一般学校是可以帮大家保存两年的，超过两年这个界限档案就会被退回户籍地或者在过程中丢失了，所以会被大家认为超过两年就会变成死档。其实我们只要老师档案不要存放在自己手上，就可以避免很大一部分档案变成死档的问题。
二、死档怎么激活？
1、如果我们的档案放在自己手中还是密封的，那么问题还不大，此时及时去联系具备人事权的机构托管档案就可以完成档案的激活，但是如果此时我们手里的档案出现材料缺失或者是档案破损的情况，那么事情会复杂一点，此时我们的档案需要重新补办，然后再去办理激活的手续。
2、档案的激活和补办都需要找到有独立人事权的档案托管机构才能完成，档案必须是公对公流通的，而且通常规范操作的档案管理机构是不接收个人手里的档案，尤其是开封的档案。所以大家一定要牢记档案千万不要到自己手上，我们存放在人事机构是必须做的一件事情。
三、死档激活方法
1、如果前单位还在，去找前单位，请他们密封好，贴签，走调档手续，转人才或职介等接收部门。如果前单位倒闭，找现在的单位，拜托单位出面办理，前提是我们找的这些单位都是具备人事权的才能补办档案。
2、如果没有单位，是灵活就业人员，或失业人员，可自己先咨询人才机构，问能不能接收。如果个人觉得有困难可以直接去找专业的第三方服务机构帮忙解决。
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