学生不管是高中毕业,还是大学毕业或者是大专毕业毕业后,都有一份属于自己的毕业档案。毕业档案对学生具有非常重要的意义,一定要认真对待。
一、毕业档案的具体作用?
1、毕业档案到底可以用来干什么?很多朋友不太清楚,正因为他们不清楚档案的作用,所以有些朋友可能会随意的处理自己的档案。比如说有些朋友把档案放在自己的手中长达几年,有些朋友甚至随手撕开或者是丢弃自己的毕业档案。
2、其实毕业档案对于每一个毕业生来说,非常重要。不管毕业生毕业后是继续求学,还是说出去找工作,都可能需要使用到自己的毕业档案。比如说想要继续学习去考研,要用档案去参加政审,政审不通过无法进入相应的学校学习。比如说想要进一些比较好的单位,例如说公办单位、政府机关单位,那么在入职之前是需要审核个人档案的。同时在生活和工作中也有需要使用档案的情况,比如说申请入党、考取职称都需要查看或者是使用到档案中相关的资料。
二、档案可以自己保管吗?
1、档案是具有机密性的文件,它不可以自己保管。自己保管档案的环境达不到专业的保管档案的环境,容易导致档案丢失或者导致档案破损。
2、同时就算你档案放在手中完好无损,时间太长档案也会变成失效的档案。因为前面说过档案里面的资料具有机密性,自己保管档案无法保证材料的机密性和有效性,可能到时候你的档案拿出来,也是一份失效的档案。
三、毕业档案要放到哪里才是正确的?
1、毕业档案到底如何处理才是正确的方式?建议大家在拿到毕业档案的时候,要抓紧时间去托管毕业档案,把档案托管到专门管理档案的地方或者是机构。至于到底托管到何处,因为个人的情况不一样,这里给大家列举几种方案可供选择。
2、第1种方案是把档案托管到自己的工作单位,这种方案适合在公办单位、国有单位工作的朋友,因为这些单位普遍可以直接接收档案。或者是在私营单位工作以及没有找到单位的朋友,可以考虑把档案转回自己户口所在的人才市场。户口地所在的人才市场对于接收档案是比较宽松的。
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